人力行政专员(偏行政)岗位职责
一、日常行政事务
负责公司日常接待、快递收发、办公用品申领与登记。
办公环境维护、卫生检查、绿植管理、设备报修(电脑、打印机、空调等)。
公司证照、印章、合同、档案资料的整理、归档与保管。
二、采购与资产管理
办公用品、办公耗材、劳保用品、福利物资的采购、入库、发放与台账管理。
固定资产盘点、登记、标签粘贴、报废处理。
控制行政成本,做好费用统计与报销对接。
三、会务与活动支持
会议室预定、会议布置、会议纪要整理、茶水与物资准备。
公司团建、年会、节日活动、员工关怀活动的策划与执行。
对外参观、接待、商务活动的后勤保障。
四、后勤保障
员工考勤异常核对、门禁、工牌、考勤系统管理。
车辆、安保等后勤对接与协调。
差旅机票、酒店、用车预订与费用结算。
五、人力配合
配合人力完成入职手续、资料收集、入离职办理等辅助工作。
六、其他
完成领导交办的其他临时性行政工作。
协调各部门需求,保障公司日常运转顺畅。
福利待遇
五险一金、节日福利、生日福利、双休