行政主管

（一）行政制度与流程管理
1. 负责建立、完善公司行政管理制度及工作流程，涵盖办公管理、后勤管理、资产采购、印章管理、档案管理等方面，并监督制度落地执行，及时优化调整，提升行政工作规范化、标准化水平。
2. 推动行政流程简化与效率提升，梳理日常行政工作痛点，制定解决方案，保障行政事务高效运转。
（二）日常办公运营管理
1. 统筹公司办公环境管理，负责办公区域卫生、绿化、设施设备维护，营造舒适、安全的办公环境，协调处理办公场地租赁、装修、搬迁等相关事宜。
2. 负责公司证照、公文、档案管理，规范印章使用、证照保管与年审、公文流转与归档流程，做好重要行政文件、合同、资料的分类保管与查阅管理。
3. 统筹日常行政接待工作，包括客户、来访嘉宾的接待安排、行程对接，树立良好的公司对外形象。
（三）资产与费用管控
1. 负责公司固定资产、办公物资、后勤物资的全流程管理，制定采购计划、执行采购流程、做好入库出库登记、定期盘点清查，管控物资损耗，降低运营成本。
2. 编制年度、月度行政费用预算，严格审核各项行政支出，管控办公耗材、水电、物业、车辆、接待等费用，做好费用台账管理，确保预算执行合规高效。
（四）会务与活动组织
1. 负责公司各类会议、培训、团建、年会及重要商务活动的策划、组织与执行，做好场地布置、物料准备、人员通知、现场统筹、会后收尾等全流程工作。
2. 撰写会议纪要、活动总结，跟进会议决议落实情况，保障会务及活动顺利开展。
（五）后勤保障管理
1. 统筹公司后勤管理工作，制定后勤管理细则，协调后勤人员工作，保障员工日常后勤需求。
2. 负责公司办公安全、消防管理工作，定期开展安全排查，消除安全隐患，处理办公突发安全事件。
（六）团队与沟通协调
1. 管理行政团队，制定团队工作计划，分配工作任务，开展日常工作指导、培训与绩效考核，提升团队工作效率。
2. 对接公司各部门，协调解决各部门行政相关需求，做好跨部门沟通协作；对接外部供应商、物业、政府相关部门，维护良好合作关系。
（七）其他工作
1. 完成上级领导交办的其他临时性行政工作。
2. 配合公司其他业务部门，提供行政支持，保障公司整体运营顺畅。
四、任职要求
（一）基本条件
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 3年及以上企业行政管理工作经验，有中型企业行政主管任职经验者优先。
（二）专业能力
1. 熟悉现代企业行政管理流程、相关法律法规及政策，具备扎实的公文写作能力，能独立撰写行政制度、通知、报告、会议纪要等各类文件。
2. 熟练使用Office办公软件、办公自动化系统，具备良好的数据分析、流程优化能力。
3. 掌握资产管控、费用预算、会务组织、后勤管理等专业技能，具备较强的成本管控意识。
（三）综合素质
1. 具备优秀的统筹协调、沟通表达、组织策划及问题解决能力，能高效处理各类行政事务及突发问题。
2. 工作严谨细致、责任心强、积极主动，具备良好的执行力、抗压能力和团队协作精神。
3. 具备良好的职业素养、服务意识和保密意识，做事踏实稳重，善于统筹规划。