一、行政管理工作
1. 负责公司日常行政事务统筹管理,维护办公环境、办公设备及物资,做好采购、入库、领用、盘点全流程管控,保障公司日常运营顺畅,严控行政开支成本。
2. 拟定、修订公司各项行政规章制度,规范办公流程,监督制度落地执行,做好内部纪律管控,处理日常行政突发事宜,保障办公秩序。
3. 负责公司公文收发、文件归档、印章管理、证照保管与年检,做好各类档案整理、分类、存档工作,保证档案资料完整合规,配合各类核查、检查工作。
4. 统筹公司会议安排、接待工作、团建活动、后勤保障,协调各部门之间的工作衔接,做好上传下达,提升内部协作效率。
二、人事管理工作
1. 负责人力资源全流程管理,根据公司岗位需求,开展招聘、面试、录用、入职、转正、调岗、离职等手续办理,搭建稳定的人才梯队。
2. 负责员工考勤管理,核算考勤数据,处理请假、加班、调休等事宜,严格遵照公司制度执行,保证考勤数据准确无误。
3. 统筹员工薪酬福利、社保公积金缴纳、绩效核算等工作,落实劳动保障相关政策,维护员工合法权益,规避用工风险。
3. 负责员工培训规划与执行,开展入职培训、岗位技能培训、制度培训,提升员工综合素养与岗位能力,做好员工关系维护,处理员工沟通、纠纷调解事宜。
4. 熟悉劳动法律法规,协助处理劳动人事相关事宜,整理、保管员工人事档案,准备各类人事证明、授权文书,配合完成劳动仲裁、劳动监察等相关事务对接。
三、其他工作
完成上级交办的其他行政人事相关工作,积极配合各部门需求,做好后勤保障与人事服务,助力公司规范化管理。
行政人事主管任职要求一、学历与专业要求
大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先,具备扎实的行政、人事专业知识基础。
二、工作经验要求
2-5年及以上行政人事相关工作经验,有同岗位管理经验者优先;熟悉中小型企业行政、人事全流程工作,能独立统筹各项事务,上手即可开展工作。
三、专业技能要求
1. 熟练掌握员工招聘、入职离职办理、考勤核算、社保公积金缴纳、绩效薪酬管理等人事工作,精通各项人事流程与办事规范。
2. 熟悉公文写作、档案管理、印章证照管理、后勤保障等行政工作,能规范处理各类行政事务,把控办公成本与行政秩序。
3. 熟知《劳动法》《劳动合同法》等相关劳动法律法规,能规避用工风险,妥善处理员工纠纷,对接劳动仲裁、社保稽查等外部事务。
4. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),擅长数据统计、文档整理,会使用人事考勤系统、办公管理系统者优先。
四、能力素质要求
1. 具备较强的统筹协调能力、沟通表达能力,能高效对接各部门,协调内外部资源,处理日常突发事宜。
2. 做事严谨细致、责任心强,有良好的执行力和抗压能力,严守公司机密,恪守职业道德。
3. 具备一定的制度搭建、流程优化能力,能根据公司发展,完善行政人事相关制度,提升管理效率。
4. 亲和力强,擅长员工关系维护,有耐心、有担当,能妥善处理各类琐事,保障公司日常运营稳定。
五、其他要求
无不良从业记录,作风正派,服从公司管理,认同公司企业文化,能长期稳定任职