人事行政专员

岗位工作职责：
1.根据各部门岗位需求，制定招聘计划；
2.全程负责简历筛选、面试洽谈、录用沟通、入职办理等全流程工作，把控招聘质量与到岗时效，保障人员需求；
3.协助搭建分层级培训体系：新员工入职培训、岗位专业培训、合规培训等；
4.跟进试用期员工培训与考核，协助用人部门做好试用期管理；
5.完成深圳公司的员工月薪、绩效奖金、销售提成、补贴、加班工资、考勤核算等薪酬统计核算，对接财务部门确保工资按时、准确发放；
6.维护深圳公司的员工社保、公积金的增/减员、缴费、年检等工作；
7.办理公司的员工入/转/调/离全流程手续，做好离职面谈，统计流失原因并形成离职分析报告，向上级领导反馈并提出建议；
8.规范员工考勤、休假、加班管理，处理日常用工小纠纷，牵头解决劳动争议，协助制定公司管理制度，防范劳动用工风险、保障日常办公有序；
9.组织员工团建、节日活动等企业文化建设工作，营造团队协作氛围；
10.负责组织接待来访客户、合作方、安排茶水、洽谈场地；
11.组织公司内部会议（场地预约、物料准备、会议记录、决议跟进），做好涉外接待的基础衔接；
12.负责办公用品、办公耗材、低值易耗品、办公物料的采购、入库、发放与台账管理，按需补充，把控行政采购成本，做到账实相符；
13.办理公司员工出差、外勤相关事宜（机票/酒店预订、办公用车调度），保障业务部门外勤出行需求；
14.负责公司各类文件、合同、业务资料、人事行政档案的整理、归档、保管与借阅登记，做好档案电子化与纸质化双重管理，确保资料可追溯；
15.行政类费用（差旅费、办公费、接待费）报销申请或复核，确保符合公司管理制度；
16.完成领导安排的其他与招聘、培训、薪酬绩效管理、劳动关系管理、办公用品及设备管理与保障、档案文件管理等相关工作。