行政专员/助理

岗位职责：
1、负责南京办公室来访接待、接听转接电话和文件收发工作；
2、负责南京办公室内部所有行政事务的管理与协调，确保日常工作顺利进行；
3、负责南京办公室办公用品的采购、发放及管理，维护办公环境；
4、负责南京办公室文件资料的整理、归档和保管；
5、协助总所人事部门完成员工入职、离职等手续的办理；
6、负责南京办公室报销和付款、开发票、对接社保公积金等，协助财务部门统计汇总各类财务报表；
7、负责南京办公室的会务工作，各类会议的安排、文件流转等;
8、负责南京分所的律所年检、许可等审批类工作；
9、负责内部沟通与信息传递，协调各部门间的关系；
10、完成上级交办的其他相关工作。
招聘要求：
1、中文、新闻学、文秘、行政管理等专业优先考虑;
2、工作细致，有责任心；
2、具有较好的沟通表达能力、较强的服务意识和应变能力;
3、有律师事务所工作经验优先;
4、熟练使用电脑办公软件