岗位职责:
1、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况:
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;
组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表:
4、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
5、负责公司公文、函电、报表的初亩、拟办和督办工作:
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈
8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作:
9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考,
10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作
11、负责对外关系维护及联络工作.
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业,本科以上学历,30-45岁
2、5年以上办公室管理工作经验
3、具备企业行政管理的相关知识和经验,款悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识
4、具备良好的沟通协调和管理能力:
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告等