单证员

岗位职责：
1.负责发货前准备工作（核算柜子数量、可装柜时间、相关证书的制作）；
2.根据准确的出货数据和时间订舱，收到进仓通知或拉柜信息后及时安排工厂装货事宜，并且告知业务船期；
3.报关安排：负责提单样本以及报关单据的制作；
4.清关单据制作：负责客户清关资料的制作（箱单发票产地证及客户需要的其他证书），制作信用证交单资料，确保单据的准确；
5.进行提单确认并提交给货代，确保提单信息的准确；
6.配合运营部门起草信保订单，负责阿里平台的信保订单发货；
7.货代费用确认：负责核对货代、拖车费用的确认（如费用超正常范围需议价）、发票的开具及款项支付；
8.每季度进行成本分析（海运费、拖车、出口人民币费用）并提出优化建议；
9.提单电放：客人付清货款后安排电放，收到电放提单后及时发给业务员；
10.清关资料需要在每月3号（绩效上是15号）前在共享盘内进行归档；
11.履行公司文化，服从上级领导工作安排，加强部门沟通与协作，为相关部门提供优质服务。
任职要求：
1、大专及以上学历，国际贸易、国际商务、商务英语、物流管理等相关专业优先。
2、英语CET-4 及以上，能独立读写英文信用证、合同、邮件、单证。
3、相关工作经验：1–3 年，做过外贸单证 + 信用证操作，持有 国际商务单证员证、报关员证、报检员证者优先。
4、 熟练 Office（Excel 函数、数据透视表、Word）；会用 ERP、外贸管理系统、电子口岸、贸促会产地证系统、报关系统。
5、职业素养：严谨、细心、数据敏感（错一个字母 / 数字可能导致拒付、扣货）。
责任心强、抗压、高效（赶船期、交单期）。
6、沟通协调：对接业务、货代、报关行、银行、海关、客户。
7、较强的合规与风险意识。