行政专员

【工作内容】
1.制定计划
1.1.负责制定本岗位月/周工作计划，报部门负责人审批后组织实施。
2.人力资源配置
2.1.协助人事专员人才邀约、接待、背调等。
3.绩效管理
3.1.协助总监、主管与各层级及关键岗位签订《目标责任书》，包括会场布置、物资准备等。
4.员工关系
4.1.负责员工福利物资的采购申请，及物资发放，并更新发放记录。
5.行政管理
5.1.负责公司小额支出级（单价200元内）的办公用品及办公室易耗品等的采购、发放并做好盘点表及领用登记；
5.2.负责办公设施的集中采购、领用登记及日常维护（。
6.后勤服务
6.1.负责检查办公环境（包括：文化墙、照片墙更新、桌牌制作、绿植采购及养护等）；对接物业及消防安全管理；管理办公区域钥匙；跟进水、电、空调等设备的保养与维修；
6.2.负责协助总监安排公司总经理以下职员的差旅交通安排，及来访人员的差旅、食宿安排。
6.3.负责编制固定费用年度预算，上报总监审批；月度/季度行政固定费用（水电、租金、物业、快递、网络等）定时走流程申请付款；及处理各项支出费用的申请、结算、报销等。
6.4.负责协助总监进行公司集体性活动的前期准备工作及大型活动的策划、组织和执行，如：月度生日会、员工大团建、集体旅游、年会等。
7.负责一般外联人员（推销、行政工作关联供应商等）的接待工作。
8.文件收发
8.1.负责快递收发工作，并做好收发记录。
9.会议管理
9.1.负责协助总监进行公司级别会议的各项准备工作。
9.1.负责跟踪科室会议决议事项进度。
10.完成领导安排的临时工作事项。
【任职要求】
1.大专及以上学历，专业不限，同等岗位1年以上工作经验；
2.熟悉行政管理、安全管理等相关知识；
3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神；
4.工作细致认真，责任心强，能适应快节奏的工作环境；
5.熟悉办公软件操作，具备基本的文字处理能力。