行政秘书（专员级）

一、岗位职责：
（一）日常行政事务管理（20%）：
1、负责领导的日常行程安排，高效协调会议、差旅及商务活动时间，及时提醒并做好行程记录。
2、协助起草、整理及归档公司文件、合同、报告等文档，确保信息准确性和保密性。
（二）领导接送与出行保障（30%）：
1、根据领导日程安排，提前规划接送路线及时间，确保准时、安全完成接送任务。
2、协调公司车辆或外部租车服务，定期检查车辆状况，维护车内环境整洁。
3、灵活应对交通或行程突发情况，及时调整方案并向上级汇报。
（三）接待与会务管理（30%）：
1、负责内外部接待工作，包括茶歇安排、会谈室准备，展现公司专业形象。
2、协助筹办内部及外部会议，完成场地预订、材料准备、设备调试及会议纪要整理。
3、参与公司活动的策划与执行，如年会、庆典等，协调后勤保障工作。
（四）行政制度优化及外部协作（20%）：
1、分析行政流程中的低效环节，提出优化建议并协助落地改进方案。
2、协调部门间行政需求，推动问题闭环解决；
3、管理外部供应商（物业、保洁、绿植等），监督服务履约质量与成本。
二、招聘要求：
1、大专及以上学历，有3年以上领导秘书、行政、助理或相关岗位工作经验；
2、持有C1驾照，驾驶技术娴熟，熟悉车辆基本维护知识，五年以上驾龄，近3年无事故记录；能长时间开车。
3、严谨细致、责任心强、积极主动，具备出色的服务意识和高度的保密意识，能够适应多任务、快节奏的工作环境；
4、熟练操作基础的Office软件，形象气质佳（身高1.7米以上，低于此身高勿投），谈吐得体。