职位描述
合同管理体系建立电力/水利/热力/燃气
工作职责:
1.根据项目需求及公司标准,主导或参与工程、采购、技术服务等各类合同的草拟、修订工作;
2.严格校核合同条款的合法性、严谨性、公平性,确保文本准确反映商务谈判成果,并符合公司风险管理要求; 3.跟踪合同内部审批流程,协调相关专业组意见,推动合同按时定稿;
4.负责合同正式版的接收、用印(盖章)申请与办理;
5.建立并维护统一的合同台账及电子/纸质档案库,对已签署合同进行及时归档、信息登记、全文扫描;
6.确保合同档案的完整性、安全性与保密性,提供便捷的查询调阅服务;
7.审核承包方提交的结算申请材料,核实其完整性、合规性及与合同约定、实际履约情况的符合性;
8.负责合同变更、价款调整、最终结算等流程的办理与跟踪,确保变更依据充分、程序合规;
9.根据合同约定及审核通过的结算资料,发起或协同办理合同款项支付申请;
10.牵头组织各专业组,定期更新、汇总并分析《项目合同结算支付台账》,动态反映合同成本执行情况;
11.组织或参与合同谈判、交底会及日常商务条款澄清;
12.收集、整理合同履行中的各类证据、记录及函件,为潜在争议提供支持;
13.参与或牵头处理合同变更、索赔、违约及纠纷事件,制定解决方案,维护公司权益;
14.向上级汇报合同管理工作进展、问题及解决方案;
15.与专业组其他岗位协同开展工作,对接合同管理;
16.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.年龄:年龄42岁及以下;
2.学历及专业:本科及以上学历,研究生学历优先,统计学、法律、会计学、工程管理、工商管理等相关专业;
3.工作经验:具备3年工作经验,其中2年及以上火电、电力能源相关管理工作经验,研究生学历不限制工作经验,有招投标或能源行业相关工作经历优先;
4.应知应会:熟悉招标采购流程、合同管控相关规范,能熟练使用专业相关软件。
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