职位描述
内勤管理后勤管理
一、岗位职责
- 日常行政事务处理：负责公司日常办公秩序维护，包括办公区域环境管理、办公设备（电脑、打印机、投影仪等）的日常检查、报修及维护协调，确保办公设备正常运转；负责办公物资（文具、耗材、饮用水等）的采购、入库、登记、发放及库存管理，合理控制成本，避免浪费。
- 会议与活动支持：负责公司各类会议（例会、研讨会、外部会议等）的筹备工作，包括会议室预订、布置、设备调试、会议资料打印与分发；会议期间做好会议记录、茶水服务等后勤支持；会议结束后负责会议室整理、会议纪要整理及归档。协助组织公司团建、节日活动、员工福利发放等各类行政活动，确保活动顺利开展。
- 文件与档案管理：负责公司各类行政文件（通知、公告、规章制度等）的起草、排版、打印、分发及归档；建立健全公司行政档案管理体系，包括员工档案、行政合同、资质文件等的整理、分类、归档及保管，确保档案规范、完整、可追溯，严格遵守档案管理保密规定。
- 接待与沟通协调：负责公司来访客户、合作方及上级单位的接待工作，包括引导、茶水服务、洽谈配合等，树立公司良好形象；负责行政部与公司各部门、外部合作单位（物业、供应商、政务部门等）的沟通协调，及时传达相关通知，反馈沟通问题，推动各项行政工作落地。
- 考勤与后勤保障：协助负责公司员工考勤管理，包括考勤数据统计、请假/休假流程审核、考勤异常处理，确保考勤数据准确无误；负责员工日常后勤保障，包括员工食堂、宿舍（如有）的协调管理，以及员工出差的票务预订、酒店安排等事宜。
- 行政制度执行与优化：严格执行公司各项行政管理制度，监督各部门行政工作落实情况；收集各部门对行政工作的意见和建议，协助主管梳理、优化行政工作流程和管理制度，提升行政工作效率和服务质量。
- 其他行政事务：完成领导交办的其他临时性行政工作，积极配合行政部完成各项专项工作（如年度行政预算协助编制、办公环境升级改造等）。
大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，有半年行政相关工作经验者优先；优秀应届生可酌情考虑。
（二）能力要求 - 具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识，能高效对接各部门及外部单位，主动解决行政工作中的各类问题。
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能独立完成文件起草、数据统计、表格制作等工作；具备基本的公文写作能力，能规范撰写通知、纪要等行政文件。
- 工作细致、认真负责，有较强的责任心和条理性，能妥善处理多项并行工作，注重细节，避免疏漏。
- 具备良好的职业素养和形象气质，待人热情、有礼，具备一定的抗压能力和应急处理能力。
- 诚实守信，品行端正，无不良从业记录，严格遵守公司保密规定。
- 积极主动、乐于奉献，有团队协作精神，能积极配合团队完成各项工作任务。
- 热爱行政工作，愿意长期在行政领域发展，有持续学习和提升自我的意识。
- 薪资福利：基本工资+全勤奖+节日福利+带薪年假（满1年5天，逐年递增）。
- 社会保障：入职即缴纳五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险+住房公积金）。
- 员工关怀：定期团建活动、年度体检、员工生日福利、高温补贴、带薪节假日。
- 职业发展：完善的培训体系、清晰的晋升路径（行政专员→行政主管→行政经理），提供广阔的职业发展空间。
- 其他福利：舒适的办公环境、下午茶、员工内部福利折扣等。
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