投标专员

工作职责
（一）投标支持
1. 根据销售所属区域、负责业务，查找统计项目招投标信息；
2. 确定投标项目后，创建CRM，更新录入项目信息；
3. 与招标单位沟通，负责平台注册、Ukey购买，项目报名、标书购买；
4. 组织部门经理、负责销售、负责技术建立项目群，对项目各项时间节点进行汇报和督促；
5. 发起销售方案及合同审批全流程，监督全流程进度；
6. 组织进行投标前策略会，记录会议纪要，上传文件，下推相应流程；
7. 阅读招标文件，标注重点内容，编制商务文件；
8. 提醒技术负责人标书文件中与技术相关的重点，根据开标时间，提前督促技术文件的进度；
9. 与预算沟通预算情况，得到的报价后，根据标书要求，制作报价文件，分项报价等；
10. 汇总商务文件、技术文件、报价文件，调整格式、内容、封面、页眉页脚、目录页码等形成最终投标文件；
11. 根据标书要求，制作电子投标文件或打印、装订相应的份数纸质版标书文件；
12.开标中记录开标情况，记录友商信息和报价信息；
13. 协助进行澄清工作，编写澄清文件，发送澄清；
14. 开标后，跟进项目中标情况；
15. 更新项目的各个模块，录入友商信息和报价情况。
（二）业务支持
1. 协助销售创建CRM，录入各个模块信息；
2. 检查销售日志，根据日志完善和维护CRM客户信息，保证跟进情况的完整和有效；
3. 协助销售与技术进行沟通，发起方案流程，完善修改方案；
4. 根据销售需要，制作报价单、说明函、授权书、澄清书、居间协议、商务合同、技术协议等商务或技术文件；
5. 商务合同及技术协议等各类文件的流程发起下推，并根据合同、协议的回传和归档；
6. 根据项目情况，发起开发票流程、进账流程，并录入相应CRM；
7. 协助销售进行标准品报备，录入标准品模块，填写项目报备表；
8. 协助销售做好客户接待，规划接待计划，安排客户行程等；
9. 协助销售发送快递、解密、报销等工作；
10. 根据销售需要，准备供应商申请等相关资质文件、业绩案例、公司介绍、行业介绍等。
（三）统计监督工作
1. 统计销售周工作计划总结；
2. 根据其他部门要求，协助统计销售的工作情况、报备情况等；
任职资格
1.大学本科以上学历；
2.有1年以上销售业务及销售支持工作经验；
3.具备较强的理解能力、沟通能力、分析判断力、计划和组织能力、执行能力及抗压能力。