总助/CEO助理/董事长助理

7000-10000元

长沙长沙县
1-3年
本科
全职
招1人

行政管理商务管理集团公司

岗位职责

1、会议事务跟进落地：全程协助领导统筹各类内外部会议，负责会议筹备、时间敲定、人员对接、场地安排等前期工作；精准记录会议决议、待办事项及责任人，全程跟进各项工作的推进进度、落地情况，及时向领导反馈执行结果，确保会议部署工作闭环落地。

2、高端学习及校企资源对接：专项负责领导博士班学习配套资源对接、维护与跟进，同步负责相关校企合作、师生对接工作，统筹沟通校方老师、对接相关事宜，整理对接资料、同步进度信息，保障各类学习、校企合作事项有序推进。

3、日常工作响应支持：全天候配合领导工作部署，及时响应处理工作信息，能够适配夜间、节假日突发工作安排，高效完成总经理临时交办的各类事务，保障总经理日常工作高效运转。

4、报表及资料统筹整理：根据领导工作要求，定期整理、汇总、编制各类工作报表、数据资料、汇报文件、台账文档等，核对数据准确性，规范归档留存，为总经理决策、工作汇报提供完整的数据及资料支撑。

5、商务出行及接待辅助：持有有效驾照且熟练驾驶，负责日常客户接送、短途商务出行驾驶工作；配合公司商务需求，协助完成客户接待、行程安排、会务陪同、商务后勤保障等工作，维护公司对外形象。

6、出差陪同及外勤协助：配合领导不定期出差，负责出差行程规划、票务酒店预订、行程对接、外勤事务协调、出差资料整理等全流程后勤辅助工作，保障出差工作顺利开展。

7、综合行政统筹工作：协助领导处理日常行程管理、日程规划、事务提醒，统筹总经理日常行政事务、文件流转、信息传达、日常琐事协调；做好各类资料、合同、文件的分类归档管理，搭建清晰的工作资料体系。

8、完成领导交办的其他临时性、突发性工作。

任职要求

1、形象气质良好，谈吐得体，商务礼仪规范，职业素养高。

2、学历：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，有总经理助理、董助相关工作经验者优先。

3、能力：具备优秀的沟通对接、统筹协调、事务跟进能力，做事细心严谨、高效靠谱，执行力、抗压能力极强，擅长多任务并行处理，闭环意识强。

4、技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成各类报表、文档、汇报材料制作；持有C1及以上驾照（加分），熟练驾驶，无重大交通事故记录。

5、素养：工作主动性强，保密意识极强，能够接受夜间、节假日工作响应及不定期出差安排，服从工作安排，具备良好的职业操守。

6、经验：有校企对接、高端圈层资源对接、董助经验者优先录用。

长沙县长沙中电智造园7栋1单元401

公司介绍

我司是一家新四板挂牌且深耕轨道交通行业的特种光电缆生产企业，‌获得了国家高新技术企业称号，拥有丰富的生产、‌研发、‌销售及施工安装经验。‌我们凭借专业的电气化轨道交通技术和经验，‌为国铁集团、‌高速公路集团、‌中国中铁、‌中国铁建、‌中国交建、中国建筑、‌中电建等大型国央企提供高质量的特种光电缆及配套材料设备；‌也有相关劳务施工资质，提供全方位的施工安装和售后服务。‌此外，‌我们的特种光电缆产品已成功应用于新能源领域，‌包括海洋能源、‌风力发电、‌太阳能发电等，‌展现了广泛的市场应用前景和卓越的产品性能。