销售内勤专员

1、采购流程协助：协助完成日常采购全流程事务，采购订单下达、订单跟进等核心环节，确保采购流程顺畅高效。
2、供应商管理：协助建立和维护供应商档案信息库，及时更新供应商资质、报价、合作情况等信息；参与新供应商的初步寻源与资料收集工作，协助开展供应商日常沟通协调及关系维护。
3、单据与文档管理：负责采购订单、合作合同、报价单等文件的制作、审核、打印与归档管理；处理采购相关的发票核对、账务对账等财务对接工作，确保所有采购文件和记录准确完整。
4、数据处理与分析：使用办公软件或企业ERP系统录入采购相关数据，制作采购汇总表、价格对比表等报表，为采购决策提供数据支持。
5、内外部沟通协调：作为采购团队与内部生产、销售、财务等部门的沟通桥梁，及时传递采购信息、反馈需求差异；同时对接外部供应商，妥善处理采购过程中的各类协调问题。
6、记录客户需求、沟通历史、购买记录等信息，建立完善的客户档案体系。
7、订单处理与跟进：仔细核对产品型号、数量、价格、交货期等关键信息，确保订单信息准确无误后及时传递给生产、仓储等相关部门；全程跟踪订单执行进度，及时反馈生产延误、物流受阻等异常情况，协助解决交付过程中的问题，保障订单按时交付。
8、合同与文件管理：负责销售合同的起草、审核、盖章、归档等流程性工作，核对合同条款确保规范合法、符合公司利益；妥善保管报价单、招投标文件、往来邮件等销售相关文件，建立电子与纸质双重档案，保障资料完整可追溯。
9、整理质量管理体系资料和销售管理体系资料。
任职要求：
1、学历与专业：大专及以上学历，市场营销、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验：2年左右相关岗位工作经验优先，熟悉业务流程及订单处理，重点考察沟通能力与学习意愿
3、专业技能：熟练掌握Office办公软件,熟悉ERP系统操作。
4、综合素质：具备较强的沟通协调能力，能与内外部人员顺畅交流并协调资源解决问题,做事认真细致，责任心强；具备良好的团队合作精神。