文档机要专员

岗位职责：
一、领导秘书
1、负责拟写相关文件、报告及领导所需的文字材料。
2、公司领导每周主要日程计划安排。
3、公司领导出差票务酒店预定、费用报销。
4、与公司领导相关的公函、信件、以及公司日常签核文件的管理。
5、领导交办的其它临时、紧急事务的处理。
二、公司治理层会议管理（总经理办公室、董事会、股东会）
1、会议通知、议案、决议/纪要拟制。
2、会议组织与安排。
3、跟踪推动会议各项要求及精神的落实。
4、会议资料的整理与保管。
三、保密工作
1、协助保密办主任开展各项具体保密工作，涵盖文件管理、信息系统安全维护、涉密人员监督等多个关键领域。
2、定期对保密制度进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
3、保密室以及相关保密文件、资料的管理。
4、定期组织保密宣传活动，宣传保密法规和政策，加强保密文化建设。
四、公司印章管理
任职资格：
1、本科以上学历。
2、五年以上年行政、文秘或保密员相关工作经验。
3、熟悉制造型企业运营流程，具备较好的文书能力和办公软件操作能力。
4、耐心细致，亲和力强，良好的沟通能力和团队合作精神。
5、积极主动，较强的协调能力和组织能力。
6、组织纪律观念强，具备良好的敬业度及保密意识。