行政秘书

岗位职责
1.接待与会务管理
负责客户参观、审厂接待的全流程协调，包括行程安排、资料准备、现场讲解及后续跟进；
统筹公司内部会议、外部商务会务的筹备与执行，确保设备调试、场地布置及服务支持；
高管日常行程安排与临时行程调整，协调内外部资源保障效率。
2.行政支持与后勤保障
办公环境维护：会议室设备日常巡检、故障报修及使用登记管理；
茶水间物资管理：食品、用品采购、库存监控及成本控制；
员工工作服定制采购：供应商比价、尺寸统计、发放及售后对接。
3.数据与薪酬辅助
协助综合部完成薪资核算、考勤数据汇总与异常核查；
部门集采项目支持：订单跟踪及报销流程处理。
4.其他综合事务
协助制定行政制度优化方案，提出流程改进建议；
突发事件应急处理（如接待冲突、设备故障等）。
任职要求：
1.大专及以上学历，1 年以上行政会务、商务接待相关工作经验，有制造企业客户参观、审厂接待统筹经验优先；熟练掌握商务接待、大小型会议全流程筹备，可独立完成高管行程规划、临时行程协调工作。
2.优秀统筹协调、临场应变与商务表达能力，可同步联动内外部多方资源，妥善处置接待纠纷、设备故障等各类行政突发情况，现场把控力强。
3.精通 Office 办公套件，具备基础数据处理能力，可独立完成考勤汇总、薪资辅助核对、物资库存统计、集采订单跟进与报销办理，拥有成本管控意识。
4.工作细致严谨、条理清晰，擅长供应商比价对接、物资采购管控、办公场地及设备巡检台账管理，能高效落地茶水间、工装、会议室等后勤保障全项工作。
5.具备行政流程优化思维，善于梳理日常工作痛点并输出制度、流程改善建议；抗压能力强，可同时兼顾会务接待、后勤保障、薪酬辅助等多项综合事务，服从部门工作调配。
6.情商高，形象气质佳，165+，性格开朗，善于沟通交流。
薪资待遇：6k-8k·13薪,五险一金（全额公积金），包住宿（单双人间），低价食堂（低至一天五元，菜品丰富），工作时间8:30-17:30，大小休。
工作地点：德阳