职位描述
接待事务固定资产管理后勤管理
一、核心工作职责（一）车辆管理
全面负责公司车辆（含商务车）的统筹管理工作，建立并完善车辆管理台账，详细记录车辆购置信息、维修保养情况、燃油消耗、行驶里程等数据。根据公司业务需求及领导出行安排，合理调度车辆，确保车辆使用高效、有序，优先保障重要商务活动及紧急事务的用车需求。严格把控车辆维修保养流程，选择正规合作机构，提前审核维修方案及费用预算，降低车辆运营成本；定期组织车辆安全检查，督促驾驶员遵守交通法规，杜绝违章驾驶及安全事故，确保行车安全。同时，负责车辆相关手续的办理，如年检、保险投保及理赔等工作，保障车辆合规运行。
（二）领导家庭事务协助管理 秉持严谨、保密的原则，协助处理领导家庭日常事务，为领导营造便捷的生活保障。具体包括但不限于：根据领导需求，协调安排家庭相关的服务对接（如家政服务、维修服务等），跟进服务质量并及时反馈；协助办理领导家庭的各类生活事务（如物品采购、缴费代办、出行规划等），提前做好沟通确认，确保事务办理精准高效；严格遵守保密纪律，对涉及领导家庭的个人信息及事务内容严格保密，不泄露任何相关信息。
（三）商务及公务接待 统筹负责公司内外部接待工作，制定标准化接待流程，树立公司良好形象。针对重要客户、合作单位、政府部门及行业嘉宾的来访，提前做好接待方案规划，包括接待流程、场地布置、餐饮住宿安排、陪同人员协调等；接待过程中，全程做好统筹协调与服务保障，主动衔接各环节，及时响应来访人员需求，确保接待过程规范、顺畅、周到；负责接待费用的预算把控与报销整理，做到账目清晰、合规。同时，承担公司重要会议、活动的接待配合工作，保障活动顺利开展。
（四）办公室行政管理 主导办公室日常行政事务的统筹管理，建立健全办公室行政管理制度及流程并推动执行。负责办公区域的环境维护与管理，监督保洁工作开展，确保办公环境整洁、有序；统筹协调办公室各类资源调配，保障办公秩序正常；负责公司行政会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录及纪要整理，跟进会议决议的落实情况并及时反馈；统筹管理公司印章、证照，严格执行使用审批流程，做好使用登记，确保印章、证照安全规范使用；负责员工办公用品的登记领用管理，保障办公需求。
（五）水电网费管理 负责公司办公区域水电网及相关公共事业费用的统筹管理工作。建立费用台账，定期查询、核对水电网费用账单，确保费用数据准确无误；按照公司财务制度要求，及时完成费用核算、申请及缴纳工作，避免因欠费导致服务中断；定期对办公区域水电网使用情况进行巡查，发现异常消耗及时排查原因并协调处理，提出节能降耗建议，降低办公成本。
（六）办公室采购管理 负责办公室日常所需物资的采购工作，包括办公用品、办公设备、接待物资、后勤保障物资等。根据各部门需求及库存情况，制定合理的采购计划，明确采购标准及预算；通过多方比价、评估，选择资质齐全、性价比高的供应商，建立并维护合格供应商名录；严格执行采购审批流程，确保采购过程合规透明；负责采购物资的验收、入库登记及分发工作，跟踪物资使用情况，及时补充库存，避免物资短缺或积压。
（七）公司商旅平台管理 全面负责公司商旅平台的日常运营与管理工作，保障员工商务出行需求高效落实。负责商旅平台的账户管理，包括员工账户开通、权限设置及信息维护；指导员工熟练使用商旅平台进行机票、酒店、高铁票等出行服务的预订，及时解答员工使用过程中遇到的问题；监督平台预订订单的执行情况，协调处理预订变更、取消及突发问题（如航班延误、酒店纠纷等）；定期与商旅平台服务商对接，核对费用账单，确保费用结算准确；根据员工反馈及业务需求，提出平台优化建议。
（八）签证管理 负责公司员工因公出国（境）签证的办理及统筹协调工作。提前了解目的地国家（地区）的签证政策、办理流程及所需材料，及时向相关员工传达并指导准备；收集、审核员工签证申请材料，确保材料完整、真实、符合要求；负责与签证代办机构或使领馆对接，办理签证申请、缴费、领取等手续，跟踪签证办理进度，及时处理办理过程中出现的问题（如材料补充、面签通知等）；建立员工签证办理台账，记录签证办理情况、有效期等信息，提醒员工及时办理签证续签或注销手续，确保员工出入境合规。
（九）快递管理 负责公司日常快递的收发及管理工作，建立规范的快递管理流程。对接合作快递公司，确保快递收发高效、便捷；负责公司对外寄出快递的整理、封装、填写快递单及寄送工作，根据文件/物品的紧急程度选择合适的快递方式，做好寄出记录；负责接收外部寄至公司的快递，及时登记快递信息（收件人、快递内容、寄件方等），并通知收件人领取，对于重要文件或物品，做好签收确认工作；定期整理快递单据，进行费用核算与报销；及时处理快递收发过程中的问题，如快递延误、丢失、破损等，协调快递公司解决。
二、任职要求 - 年龄要求：35周岁以下，年轻有活力，能快速适应工作节奏。
- 驾驶技能：具备商务车驾驶技能，驾龄3年以上，无重大交通事故记录，熟悉北京路况，能独立完成商务出行及相关车辆保障工作。
- 工作地点：居住地址距公司鸟巢办公区较近，确保通勤便捷，能快速到岗处理紧急事务。
- 工作态度：性格稳重踏实，做事认真负责，具备极强的执行力，对工作任务能高效落地，不推诿、不拖延；为人机灵，善于观察细节，能主动预判工作需求，提前做好统筹规划。
- 工作时间：能接受周末加班安排，根据公司业务需求及领导安排，灵活调整工作时间，保障工作任务顺利完成。
- 综合素质：具备良好的沟通协调能力、应变能力及问题解决能力；有强烈的责任心和服务意识，注重工作细节；严格遵守公司规章制度，具备良好的保密意识；熟悉办公室行政管理流程及相关办公软件（如Word、Excel、PPT等）的操作。
- 经验要求：有1-3年企业行政主管或相关岗位工作经验者优先，具备风电行业或投资企业行政工作经验者更佳。
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