董事会办公室接待员

1️⃣ 商务接待的细节动作
2️⃣ 车辆/出行协助
3️⃣ 接待餐饮与订餐
4️⃣ 公司形象物料管理
招聘：办公室内务行政（含商务接待、后勤、礼品管理）
一、商务接待 & 茶水服务
1. 负责公司日常茶水、烧水、泡茶、冲咖啡，保证茶水充足。
2. 客户、商务、领导来访时：
• 主动迎接
• 引导入座
• 端茶倒水
• 全程接待服务
3. 根据不同客人准备不同接待规格（茶、咖啡、矿泉水等）。
4. 保持前台、接待区干净整洁，物品摆放整齐。
5. 客人离开后及时清理桌面、水杯、座椅，恢复整洁。
6. 熟悉公司基本情况，简单引导客户或介绍接待流程。
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二、会议室会前 / 会中 / 会后全部工作
1、会前准备
• 提前整理会议室卫生
• 擦桌子、摆椅子、开窗通风
准备：
• 水杯
• 茶水
• 纸巾
• 笔
• 纸
检查设备：
• 投影仪
• 投屏
• 麦克风
• 插座
• 灯光
• 空调
确保会议可以随时开始。
2、会中服务
• 适时添水
• 关注参会人员需求
• 必要时协助简单记录或递交材料。
3、会后清理
• 收拾水杯
• 清理垃圾
• 擦桌子
• 椅子归位
• 关闭灯光、空调、设备
保持会议室随时可再次使用。
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三、办公室卫生 & 环境维护
1. 负责办公区、公共区域、走廊、卫生间、茶水间日常清洁。
2. 垃圾桶及时清理。
3. 地面、桌面、玻璃保持干净整洁。
4. 公司门口、前台形象区域保持整洁。
5. 绿植浇水、养护、枯叶清理。
6. 物品归类摆放，不乱堆乱放，保持公司整体形象。
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四、礼品、礼物、物资整理与管理（重点）
1. 负责公司礼品、伴手礼、烟酒茶、慰问品的登记、整理、存放。
2. 礼品分类存放：
• 烟
• 酒
• 茶
• 伴手礼
• 节日礼品
3. 送礼前：
• 按要求打包
• 装袋
• 贴标签
• 清点数量
• 准备到位
4. 送礼后：
• 做简单登记
• 剩余礼品归位
• 保管整齐
5. 定期盘点礼品库存，不足及时上报。
6. 公司各类物资管理：
• 纸巾
• 饮用水
• 清洁用品
• 办公用品
负责保管、领用、补充。
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五、商务接待餐饮 & 外出安排
1. 协助安排商务接待餐：
• 订餐厅
• 订包间
• 确认人数
2. 协助准备接待用酒水、礼品。
3. 接待结束后整理票据或相关物品。
4. 协助安排简单行程：
• 打车
• 订车
• 接送安排
5. 必要时协助简单外出事务。
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六、行政杂务 & 后勤琐事
1. 快递、文件、物品收发、登记、跑腿、转交。
2. 简单打印、复印、扫描、装订文件。
3. 订餐、订水、采购小件日用品。
4. 公司简单采购执行。
5. 开关门窗、电器、灯光、空调，下班前检查安全。
6. 办公室钥匙、简单物资保管。
7. 协助其他同事完成合理辅助工作。
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七、公司形象维护
1. 负责前台及公司公共区域整体形象。
2. 公司接待物料准备：
• 公司名片
• 宣传册
• 礼袋
• 接待用品
3. 节假日简单布置：
• 节日装饰
• 公司氛围布置。
八、其他临时小事
• 领导交代的各类琐事、急事、杂事。
• 主动找活干，眼里有活，不用别人一直提醒。
• 嘴严、稳重、不乱传话、做事靠谱。
岗位要求
• 勤快、踏实、细心、有责任心。
• 有礼貌、形象干净、说话得体。
• 手脚麻利，做事不拖拉。
• 稳定性强。
• 服从安排，态度好。
• 愿意做服务、内务类工作。
三、公司用餐、餐桌、餐饮服务（重点新加）
负责公司内部用餐、招待用餐的摆桌、摆盘、摆餐具。
提前布置餐桌：桌椅摆放整齐、桌面干净、餐具齐全。
上菜、添饭、添汤、倒茶、倒酒，全程像服务员一样服务。
吃完后：收拾碗筷、擦桌子、扫地、清理餐桌、恢复整洁。
负责餐厅区域卫生、餐具简单清洗或整理好待洗。
配合安排订餐、点菜、催菜、打包等工作。