总经理行政秘书

1. 客户接待与联络：
· 负责海外客户来访的全程接待，包括接机、住宿安排、会议协调、商务宴请陪同等。
· 陪同客户参观工厂、参加展会等外出活动。
2. 行政与商务支持：
· 熟练驾驶车辆，满足公司商务接送、公务出行的需求。
· 制作专业、精美的中英文PPT，用于客户提案、内部汇报、公司介绍等。
· 协助组织会议、管理会议纪要、处理其他日常行政事务。
3. 招聘支持：
· 在人力资源部的指导下，执行部分招聘工作。
· 发布职位、筛选简历、初步电话沟通、安排面试。
· 协助办理新员工入职手续（此部分可与HR分工合作）。
4. 其他：完成上级交办的其他综合性事务。
任职要求：
1. 硬性条件：
· 本科及以上学历，商务英语、国际贸易、行政管理等相关专业优先。
· 英语听说读写流利，可作为工作语言，能与海外客户无障碍沟通。
· 持有C1或以上驾照，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况。
· 精通Office办公软件，尤其擅长PPT设计制作。
2. 软性素质：
· 形象气质佳，待人接物大方得体，具备出色的商务礼仪和客户服务意识。
· 沟通表达能力强，性格开朗，有亲和力。
· 学习能力强，能快速适应多任务工作环境，责任心强。
· 具备良好的保密意识（接触客户及公司信息）。
3. 加分项：
· 有外贸行业、酒店接待、高端行政助理或人力资源相关工作经验。
· 有其他小语种能力。
· 有活动组织经验。