销售文员

岗位职责：
1. 标书制作：根据销售团队提供的项目信息，协助或独立完成投标文件的编制，包括商务部分、基础技术部分的排版、打印、盖章、装订、密封等。负责投标网站注册、报名、购买招标文件、上传投标文件等基础操作。整理公司常用资质、合同、业绩等资料，建立简单的标书素材库，方便快速调用。

2. 跟踪投标保证金的缴纳与退回，记录中标结果。协助销售团队准备合同签订所需的投标文件副本、授权书等材料。

3. 协助销售团队收集、整理、粘贴费用报销单据，按公司财务制度填写报销单，并跟进审批流程。

4. 登记部门日常费用台账（如差旅费、招待费、快递费等），月底简单汇总。

5. 协助销售人员起草、打印、扫描、归档各类销售文书，如报价单、销售合同、授权委托书、验收单等。

6. 管理销售档案（合同、客户资料、往来函件），确保文件有序、可快速查找。

7. 协助部门安排会议、记录简单会议纪要。

8. 收发快递、申领办公用品、维护销售团队共享文件夹等基础事务。

【任职要求】

1. 大专及以上学历，专业不限。有1年左右文职、助理、标书制作或销售支持相关经验者优先；无经验但学习能力强的应届生也可考虑。

2. 熟练使用 Word、Excel，熟练使用打印机、扫描仪、装订机等办公设备。

3. 细心、有条理，踏实、不排斥琐碎工作。

4. 沟通较强，有一定抗压能力：能接受投标截止前偶尔加班（频率不高，但需配合）。