文控/行政管理

工作职责
1. 负责项目全周期文档管理，包括备忘录、传送单等文件的打印发放，会议通知、纪要的发送与归档，确保文件流转的及时性与可追溯性。
2. 统筹各类文件的收发、报批与跟踪，协调跨部门文档传递，保障项目关键节点的信息同步。
3. 主导项目完工文件的审核、归档与提交，严格遵循石油化工行业文档规范，确保合规性。
4. 承担公司宣传报道工作，提炼项目进展与成果，提升企业品牌形象。
5. 负责行政事务统筹，包括车辆调度、出差人员行程安排等，保障日常办公高效运转。
6. 完成上级交办的其他专项任务，灵活响应业务需求。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、档案管理或相关专业优先。
2. 熟悉文档管理流程，具备石油化工行业工程文档处理经验者优先。
3. 具备良好的沟通协调能力，能高效对接跨部门需求，推动事务落地。
4. 熟练使用Office办公软件，掌握文档排版与归档工具，细节把控能力强。
5. 工作严谨细致，有责任心，能承受多任务并行的工作压力。