办公室主任

岗位职责：
一、行政统筹与后期保障
①制度建设与执行：负责起草、修订公司各项行政人事管理制度，并监督落地执行，确保公司运营规范化。
②公文起草与文书管理：负责撰写公司重要报告、领导讲话稿及对外宣传材料；负责公文、档案、证照的规范化管理，确保信息流转零失误。
③会议与接待工作：统筹安排公司各类会议、重大活动及内外接待工作，确保服务周到，合规得体。
④后勤与资产管理：统筹办公用品采购、固定资产维护、食堂、宿舍及车辆调度等后勤工作，有效控制行政成本，为员工提供舒适的工作、生活环境。
二、人力资源管理与团队建设
①招聘与配置：针对合浦本地人才特点，拓展多元化的招聘渠道（含本地社群、熟人推荐等），解决公司用工需求，重点关注天然气行业专业技术人才的储备与留用。
②培训与绩效：组织开展员工入职培训及技能提升培训；协助公司负责人推行绩效考核制度，激发员工工作积极性，提升团队整体效能。
③员工关系与企业文化：处理员工入转调离手续及劳动纠纷；策划员工关怀活动，增强团队凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围。
三、政府关系与公共事务
①政策对接与申报：密切关注合浦县政府及相关职能部门（如住建局、应急管理局、人社局等）的政策动态，负责相关补贴申报、资质年审等工作。
②外联工作：负责建立并维护良好的政企关系，妥善处理各类检查；协助处理突发性公共事务，维护公司良好的外部形象。
任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、人力资源等相关专业优先。
2、具有3年以上行政管理或办公室主任工作经验，有能源、燃气或生产制造行业背景者优先。
3、持有CI驾照能熟练驾驶，有一定的酒量。
4、熟悉合浦县本地办事流程及政府架构，具备一定的政府人脉资源者优先。
5、具备优秀的公文写作能力，能独立起草各类通知、报告、讲话稿。
6、沟通协调力强：性格成熟稳重，具备高情商，善于处理复杂的人际关系及突发事件。
7、为人正直诚信，具有高度的责任心和保密意识。