董事长秘书

一、岗位职责：
1、提醒董事长的日常工作日程安排；
2、陪同董事长参加商务活动、外出考察等，并负责商务出行车辆、酒店、机票等预定工作；
3、陪同董事长参加各种重要的商务会议，并做好会谈备忘录、会议纪要；
4、配合董事长协调外部公共关系，必要时参加宴会应酬；
5、根据董事长及总经办主任的指示撰写各类书面材料（包括：重要会议、领导发言稿、汇报材料整理以及重要宣传报道材料等），并分类保管及归档工作；
6、负责企业文化建设和对内、对外的宣传工作，包括编制企业文化手册、集团简报、微信公众号以及企业网站的运营维护等），并与外界媒体的关系维护，协助推送新闻报道稿件；
7、及时向各部门传达董事长的各项指示，跟进落实董事长布置的工作；
8、公司例会及各类高层会议的组织，负责会议纪要，跟进会议议定事项的落实情况，并及时向董事长反馈情况；
9、负责董事长往来信函、文件以及电话的处理工作；
10、协助大型活动前期准备筹划工作，如：公司年终总结大会、周年庆等活动；
11、负责与公司各部门之间的沟通协调工作，促进各部门相关工作的推进；
12、负责公司重要来宾的商务接待；
13、处理董事长及总经办主任临时交办的其他工作事项。
岗位要求：
1、统招本科及以上学历，汉语言文学专业；有董事长秘书或总经理秘书履历；
2、容貌端正，家庭住址离公司近；
3、具有较强的文字功底，熟悉各种办公软件及制图软件；4、具有严密的逻辑思维能力、原则性和保密意识，较强的独立工作能力和公关能力；熟悉商务礼仪，具有组织、沟通以及人际交往和社会活动能力。