人力行政主管

（一）岗位职责：
1、招聘与配置：执行招聘流程，包括发布职位，筛选简历，安排面试。
2、员工关系与人事服务：负责员工人事信息管理，处理员工入职、转正、转岗、晋升及离职手续，进行必要的面谈；协调组织员工活动，参与企业文化建设。
3、考勤与薪酬福利支持：统计考勤数据，核对请假、出差、加班、外出记录；收集薪酬核算的原始数据（如绩效、考勤等），进行薪酬核算；协助社保的申报、缴纳、转移、变更等事宜；负责员工福利的发放与活动组织等
4、培训与基础发展：协助组织新员工入职培训等
5、制度流程：协助修订和执行基础的人事行政管理制度；负责HR相关报表的统计与基础数据分析
6、环境维护与物资管理： 管理办公环境（清洁、绿化、安保）、工位安排、办公设备日常巡检，确保办公区整洁、安全、有序；负责办公用品、低值易耗品的采购、入库、发放、盘点，控制成本，保障供应。
7、前台接待与会议支持： 接待来访客人，并进行登记、引导；安排会议室布置，负责会议设备（投影、音响）调试，准备茶歇，并做好会后整理。
8、固定资产管理与钥匙门禁管理： 建立并维护公司固定资产（如电脑、手机、家具等）台账，负责采购、登记、标签、转移、维修、报废等管理。 管理办公室钥匙、门禁卡/权限的配发、回收与登记。
9、 文书档案与采购支持：起草、打印、归档一般的行政通知、通告、合同等文件。 负责行政类文件、合同、档案的收集、整理、归档与保管。管理合同、营业执照和印章的使用与登记（在明确授权下）
10、 供应商管理与采购： 联系和维护行政相关供应商（如物业、保洁、绿植、文具、快递、饮用水等），进行比价、履约评估及日常对接。 执行小额行政物品的采购流程，跟进采购合同与付款。
11、活动组织与文化建设支持： 协助策划、组织与执行公司年会、团建、庆典等，负责场地、物资、餐饮、交通等后勤安排。通过布置办公环境、制作宣传物料等方式，协助推动企业文化落地。
12、安全管理与应急处理： 负责办公区的消防安全、用电安全检查，处理办公室突发情况（如停电、漏水、设备故障等），联系相关人员及时维修。
（二）任职要求：
硬性条件：
1、学历专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先
2、工作经验：3年以上人力资源相关工作经验，有新团队组建的招聘经验优先
3、知识技能:了解《劳动合同法》等劳动法律法规。熟悉人力资源各模块基础操作流程，尤其是招聘、员工关系模块.熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），具备基础数据处理能力。熟悉使用主流招聘网站（如前程无忧、智联招聘、BOSS直聘等）优先。
（三）福利待遇：
1、薪资结构：5-7k+到面和入职转正提成
2、其他福利：社保、带薪年假、节假日福利、团建。
（四）上班时间：8：45-12：15，14:00-18:00，大小休，周六提前1小时下班，节假日正常带薪休。
（五）办公地点：武汉市江汉区武汉天街房天下大厦1308室。