行政部负责人（共享服务/SSC）

岗位背景：公司为服务型企业，核心目标是保障运营稳定并持续优化后台支撑能力。现有后台人员配置：财务1人、采购1人、物资1人、人事专员1名（事务执行岗）。
岗位职责：
· 搭建并优化行政后台端到端流程：采购、验收入库、对账付款协同等
· 建立物资仓储管理体系：台账、领用、盘点、差异处理、报废流程
· 统一费用报销与付款口径：单据标准、附件要求、审批链与时效SLA
· 规范合同流转、用印、档案与台账管理，确保留痕可追溯
· 将后台流程沉淀为傻瓜式SOP手册+模板库+版本管理机制，支持新人快速上手与快速复制
· 通过数据化与月度复盘持续改进（PDCA）
任职要求：
· 5年以上行政/综合管理相关经验，有体系化建设经验优先
· 熟悉采购/供应商、仓储台账、费用合规等模块（至少两项）
· 执行力强、结果导向、具备证据留痕与风险意识
· 良好的沟通协同能力，能够推动流程落地
阶段目标（可写在备注）：
· 30天：服务目录 + SOP目录树 + 统一模板
· 60天：跑通采购/仓储/报销付款三条链路
· 90天：形成SLA与指标看板 + 固化复盘迭代机制