办公室主任（建筑公司）

办公室主任岗位职责
一、统筹公司行政综合、文书会务、内外协调、后勤保障、印信档案、企业文化、外联接待、督办督查全板块工作；
二、核心工作职责：
1、牵头起草、修订公司行政管理制度、考勤、用车、接待、公章、档案、办公用品、差旅、食堂宿舍等全套行政规章，组织宣贯落地，并监督各部门、各项目部执行落地检查。
2、统筹办公室部门团队（文员、档案员、司机、安保、保洁、食堂管理员）人员分工、绩效考核、日常管理。
3、负责公司红头文件、请示、报告、函件、工作总结、年度计划、对外汇报材料。
3、统筹总经理办公会、周例会、经营分析会、项目推进会、股东会。
4、办公用品、办公设备（打印机、电脑、监控、网络）统一采购、入库登记、领用管控、定期维保。
5、公务用车统一调度、派车登记、油耗核算、维保年检、保险续保、违章核查，合理规划出车优先级，满足投标、现场踏勘、商务出行需求。
6、企业文化、品牌宣传与活动组织、组织年会、团建、节日福利。
三、人事辅助工作：
1、员工入离职手续、劳动合同签订、社保公积金增减员、考勤汇总、请假审批；项目部人员出勤统计、驻外人员报备。
2、招聘渠道维护、简历初筛、面试邀约、入职引导、员工档案整理归档；组织内部培训、证件继续教育报名提醒。
四、应急、综合事务及领导交办事项