签证专员实习生

岗位职责
1. 协助正式员工完成签证申请材料的接收、整理与初步核查，确保材料齐全规范；
2. 协助解答申请人线下 / 线上咨询，提供签证申请流程、材料要求等基础信息指引；
3. 协助完成申请数据的录入、整理与归档，保证数据录入及时、准确；
4. 协助处理护照、材料的交接与物流对接工作，做好全程记录；
5. 协助推广签证增值服务，向申请人清晰介绍服务内容及办理方式；
6. 配合完成中心日常行政事务，维护办公环境，严格遵守标准操作流程；
7. 完成上级交办的其他运营相关辅助工作。
任职要求
1. 大专、本科及以上在校学生，专业不限，英语能力强优先；
2. 具备良好的英语读写能力，能熟练处理英文申请材料者优先；
3. 熟练使用 MS Office 办公软件，打字速度较快，数据录入细致严谨；
4. 性格开朗，沟通表达能力良好，有耐心、有同理心，能高效处理客户咨询；
5. 具备较强的责任心和执行力，遵守公司保密规定，工作认真负责；
6. 有服务行业、涉外机构实习经历者优先，能长期稳定实习者优先。
实习福利
1. 接触多国签证申请核心业务，积累稀缺的涉外服务与政务对接实操经验；
2. 提供系统化岗前培训，全面熟悉签证运营全流程及行业标准操作规范；
3. 资深员工一对一带教，快速提升职场沟通、事务处理等实操能力；
4. 发放正式实习薪资，实习结束后提供正规实习证明，表现优秀者可获得校招优先推荐机会；
5. 享受中心员工同等办公环境及基础福利，团队氛围轻松融洽。