智能制造学院教学秘书

1、负责日常教学运行保障，协助教务处核对学期课程计划，统筹编排班级课表，依规办理教师调课、补课等手续，严防教学事故；定期开展课堂巡查与考勤登记，配合教学纪律督查，协调教学场地、设备调配及故障报修，协助完成教材征订、发放与核对，保障教学秩序稳定。

2、统筹常规教务管理，紧盯专业人才培养方案落地，核对教学计划执行进度，更新配套教学资料；组织学生线上选课，审核选课资格、处理异常数据；负责课程成绩收集、录入、复核与归档，严守成绩保密规定；统筹各类考试考务工作，落实考场、监考安排及试卷全流程管理，维护考场纪律。

3、 牵头学籍与毕业学位管理，维护学生学籍信息，办理入学、转专业、休学、复学等异动手续，建立规范学籍台账；毕业季对照培养方案，审核毕业生学分、毕业论文等完成情况，核定毕业与学位资格，协助办理证书发放；梳理学业薄弱学生，建立预警台账，联动开展帮扶，降低延期毕业率。

4、协助推进实践教学与教学建设，管理实验、实习、毕业论文等实践环节，统筹论文答辩归档；配合专业认证、课程建设、教学项目申报等工作，整理支撑材料、填报报表，协助组织教学研讨、竞赛等活动。同时按规整理归档各类教学档案，做好教学数据统计与报表上报，确保资料齐全、数据精准。

5、做好内外沟通协调，对接学校各职能部门传达教学文件精神，反馈学院诉求；协调院内各岗位及师生教务事务，耐心解答各类咨询；完成教学评估、专项检查等临时任务，妥善处理教学突发事务，全力服务师生教学需求。