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行政主管

6000-8000元

职位描述

行政管理体系接待事务后勤管理卫生服务医疗检测
【岗位职责】
1. 日常运营管理: 负责门诊日常行政事务的统筹协调,包括办公环境维护、固定资产管理、物资采购与库存盘点、档案管理,确保门诊高效有序运转。
2. 流程制度建设: 协助制定并优化门诊各项管理制度与SOP流程(前台接待流程、顾客投诉处理流程、物资申领流程等),监督执行并持续改进。
3. 会议与上传下达: 组织周会、月会及管理层会议,做好会议纪要,跟进决议事项的落实情况,确保信息在医护、客服、市场等部门间顺畅流通。
4. 人事与考勤协助: 协助进行人员招聘预约、入职手续办理、考勤统计、排班协调、团建活动组织等人事基础工作。
5. 资质与合规管理: 负责门诊相关证照的年检、变更及延续;协助处理医疗文书归档、感控记录抽查,确保符合卫健委及相关部门要求。
6. 顾客投诉协调: 配合客服团队处理顾客现场投诉或建议,协调相关部门给出解决方案,维护门诊品牌形象。
7. 数据统计与报表: 汇总门诊运营数据(顾客流量、耗材消耗、人力成本等),为管理层提供决策支持。
【任职要求】
1. 学历与专业: 大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘、医疗管理、公共卫生等相关专业优先。
2. 工作经验: 2年以上行政/运营管理经验,有高端医疗诊所、私立医院、体检中心、医美机构、高端酒店或涉外机构背景者优先。
3. 核心能力:
· 统筹协调: 优秀的跨部门沟通协调能力,能高效推动多方协作。
· 文书功底: 具备良好的公文写作能力,能独立撰写制度文件、会议纪要、工作报告。
· 细节控: 对数据敏感,严谨细致,能发现流程中的漏洞并及时优化。
· 应急处理: 具备较强的问题解决能力,能妥善处理突发事件和顾客投诉。
4. 加分特质:
· 熟悉医疗行业相关法律法规(如《医疗机构管理条例》、感控要求、医保政策等)。
· 具备基础的财务知识(成本核算、预算管控)。
· 熟练使用各类OA系统、ERP系统及Office办公软件(Excel函数/数据透视表熟练者优先)。
· 形象气质佳,具备商务接待礼仪,能代表门诊对接外部合作机构。
5. 职业素养: 责任心强,具备服务意识,抗压能力好,处事公正,严守医疗保密原则。

工作地点

石家庄裕华区环球智汇中心-B座西塔22楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王淑萍/人事经理

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公司Logo石家庄颂欣生物科技有限公司
企业位于河北省会石家庄荣盛中心,覆盖整个河北省。公司成立于 2012年 11月,以独特的经营理念和营销思路屹立于全国市场。经过多年的沉淀,聚仁拥有:养生、面部高端抗衰、口服、双美四大板块核心产品。品牌分为:汉玺生物汉香玉、瑶浴品牌-源缘国际玉婷阁、口服品牌-博瑞达;美容板块有美白抗衰产品-瀛合生物雅诗娜 ES品牌、问题性皮肤品牌-四环康源瑞妮朵拉。运营模式从基础到高端,从市场运营到店务管理,给终端美容全方位立体、保姆式的服务。始终坚持与中国最优秀的美业厂家合作,服务近 500家大型连锁企业。公司拥有完善的品牌框架、成熟的运营思路、高标准的工作流程、高效能的管理系统,已与多家行业冠军企业达成合作。聚仁企业的核心定位是:从美容院店务管理角度做为出发点,帮助美容院制定全年规划和布局。聚仁企业运营多年,形成了独特的营销理论和美容院业绩倍增会员系统。每个事业部都拥有成熟的营销体系,运用不同的活动模式为店家实现店销业绩。高效能的管理系统已经成功为河北省众多美容院带来业绩爆发、及可观的利润。聚仁企业以业绩梯队原理作为品牌布局支点,运用数据化管理系统,通过标准化训练,完成全年的战略布局与规化,快速实现美容院连锁梦想。帮助美容院打造品质文化会所,不仅为很多店家实现了店销百万业绩的店销传奇,同时还为终端美容院训练了团队,助力院长成就员工,企业始终秉承让员工获得幸福,让客户赢得结果,帮助美容院成为区域冠军连锁。聚仁企业自成立以来受到众多企业与客户的信赖和一致好评,在社会上享有较高的知名度和美誉度。我们坚信:在广大客户朋友与合作企业的大力支持和厚爱下,聚仁企业凭借优秀的工作品质和至诚的服务态度一定可以蓬勃发展、日胜一日、永创辉煌!聚仁企业欢迎您的加入,我们愿与您携手同行、发展共赢!公司福利薪资:高底薪+高提成+年终奖金=薪资不封顶,保持行业领先水平;一年买车,三年买房,不再是追逐和梦想;聚仁企业助力员工实现幸福和成功!福利:社保、员工宿舍、节假日福利、省外/国外旅游、员工体检、父母体检、中秋家晏、生日礼品+……你想要什么福利,加入聚仁,聚仁帮您实现!职业成长职业通道:职场达人→职场精英→核心骨干→部门主管→部门经理→部门总监→事业部持股+……收获和成长:高收入、工作环境好、被尊重、高成就、能力倍增、好平台、丰富的资源和人脉+……
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