职位描述
行政管理商务管理人力资源服务会议/展览
薪资5000
免费午晚餐 + 员工宿舍 + 定期团建 + 健身房 + 瑜伽室 + 台球厅
缴纳五险,年节福利齐全,带薪年假,双渠道晋升机制,成长空间清晰
岗位职责:
1.主任日常工作统筹:协助主任处理监督检查委员会日常行政事务,统筹安排主任日程、会议、行程,保障主任工作高效运转,日程安排零差错。
2.重大事项督办跟进:牵头跟进监督、检查、调查、整改全流程重大事项,跟踪各环节进度,及时反馈卡点与风险,推动各项工作 100% 闭环落地。
3.重要材料统筹撰写:牵头起草委员会年度 / 季度工作计划、总结、专项汇报、调研报告等核心公文,审核秘书处提交的各类文书,确保材料零差错、符合集团规范。
4.会议与决策落地保障:组织委员会重要会议、专项会议,负责会议策划、议程制定、纪要撰写、决议跟踪,会后 24 小时内完成纪要输出,决议事项跟进率 100%。
5.跨部门协同与沟通:代表主任对接集团各部门、分子公司,传达工作指令,协调跨部门监督检查工作,收集各方反馈并汇总上报,保障沟通高效顺畅。
6.线索与专项工作支持:协助主任受理、研判重大问题线索与投诉举报,统筹专项核查工作,跟进核查进度,形成专项汇报供主任决策参考。
7.制度与流程优化:协助主任完善监督检查委员会工作制度、流程规范,推动监察工作标准化、体系化建设,定期梳理流程优化点并落地。
8.应急事务统筹处理:执行 24 小时工作响应机制,统筹处理突发线索、紧急事务与重大舆情,第一时间向主任汇报并制定应对方案,保障工作时效性。
任职要求:
1.年龄:22-35
2.学历:本科及以上
3.同行业工作年限:1年以上行政/文秘/审计相关工作经验
同岗位工作年限:1年以上高管助理/主任助理/总助相关岗位经验优先
4.能力/素质要求:
①文字功底极强,能独立撰写高规格公文、专项报告、汇报材料,逻辑严谨、表达精准,符合集团公文规范。
②具备优秀的统筹规划能力,能高效统筹多线程工作,合理安排优先级,保障各项工作有序推进。
③沟通协调能力突出,具备极强的跨部门、跨层级沟通能力,能精准传达指令、协调资源、推动落地。
④原则性极强,严守保密纪律,客观公正,不徇私情,具备极高的职业操守与政治素养。
⑤抗压能力强,能承受高强度工作、紧急事务与突发情况,具备极强的问题解决与应急处置能力。
⑥执行力拉满,令行禁止,闭环意识极强,能高效落实主任各项工作安排,跟进到底、反馈及时。
5.技能要求:熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成复杂表格制作、数据汇总分析、高端 PPT 汇报等工作。
免费午晚餐 + 员工宿舍 + 定期团建 + 健身房 + 瑜伽室 + 台球厅
缴纳五险,年节福利齐全,带薪年假,双渠道晋升机制,成长空间清晰
岗位职责:
1.主任日常工作统筹:协助主任处理监督检查委员会日常行政事务,统筹安排主任日程、会议、行程,保障主任工作高效运转,日程安排零差错。
2.重大事项督办跟进:牵头跟进监督、检查、调查、整改全流程重大事项,跟踪各环节进度,及时反馈卡点与风险,推动各项工作 100% 闭环落地。
3.重要材料统筹撰写:牵头起草委员会年度 / 季度工作计划、总结、专项汇报、调研报告等核心公文,审核秘书处提交的各类文书,确保材料零差错、符合集团规范。
4.会议与决策落地保障:组织委员会重要会议、专项会议,负责会议策划、议程制定、纪要撰写、决议跟踪,会后 24 小时内完成纪要输出,决议事项跟进率 100%。
5.跨部门协同与沟通:代表主任对接集团各部门、分子公司,传达工作指令,协调跨部门监督检查工作,收集各方反馈并汇总上报,保障沟通高效顺畅。
6.线索与专项工作支持:协助主任受理、研判重大问题线索与投诉举报,统筹专项核查工作,跟进核查进度,形成专项汇报供主任决策参考。
7.制度与流程优化:协助主任完善监督检查委员会工作制度、流程规范,推动监察工作标准化、体系化建设,定期梳理流程优化点并落地。
8.应急事务统筹处理:执行 24 小时工作响应机制,统筹处理突发线索、紧急事务与重大舆情,第一时间向主任汇报并制定应对方案,保障工作时效性。
任职要求:
1.年龄:22-35
2.学历:本科及以上
3.同行业工作年限:1年以上行政/文秘/审计相关工作经验
同岗位工作年限:1年以上高管助理/主任助理/总助相关岗位经验优先
4.能力/素质要求:
①文字功底极强,能独立撰写高规格公文、专项报告、汇报材料,逻辑严谨、表达精准,符合集团公文规范。
②具备优秀的统筹规划能力,能高效统筹多线程工作,合理安排优先级,保障各项工作有序推进。
③沟通协调能力突出,具备极强的跨部门、跨层级沟通能力,能精准传达指令、协调资源、推动落地。
④原则性极强,严守保密纪律,客观公正,不徇私情,具备极高的职业操守与政治素养。
⑤抗压能力强,能承受高强度工作、紧急事务与突发情况,具备极强的问题解决与应急处置能力。
⑥执行力拉满,令行禁止,闭环意识极强,能高效落实主任各项工作安排,跟进到底、反馈及时。
5.技能要求:熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成复杂表格制作、数据汇总分析、高端 PPT 汇报等工作。
工作地点
黑龙江省哈尔滨市松北区松北街道创新路

公司信息
公司介绍
黑龙江惠麦文化产业园区简介黑龙江惠麦文化产业园成立于2023年9月1日,位置坐落于黑龙江省哈尔滨市松北区创新路1111号。是一家围绕电商行业一站式服务型企业,目前在全国电商行业中拥有首屈一指的超强地位。由惠麦控股有限公司为振兴龙江电商经济而投资成立。园区利用公司在电商行业的绝对优势,以及全国电商行业最优质的运营服务团队,结合公司与数百名头部网络达人签署的独家销售合作,来解决各企业产品销售难题。从而达到吸引更多工厂产品入驻到产业园区,成为全国头部的电商供应链体系,与各企业签署产品独家销售合作,形成产品越全面、网络达人越多,网络达人越多、产品越多的循环式商业体系。以超强的供应链体系以及最专业的服务团队,吸引更多网络达人,以及明星艺人落户到黑龙江,打造成全国最强的网红城市。以超强的销售优势,吸引销售产品的工厂成立在黑龙江,为龙江百姓提供更多的就业岗位。最终实现振兴龙江经济的终极目标。
工商信息
企业名称 黑龙江惠麦企业管理有限公司
企业类型 有限责任公司(非自然人投资或控股的法人独资)
法人代表 温鑫
经营状态 存续
成立时间 2023-06-16
注册资本 500万元
认证资质
营业执照信息

更新于 4月12日


