综合办公室主管

综合办公室主管岗位招聘说明书

一、岗位基本信息

1. 汇报对象：总经理

2. 岗位级别：主管级

二、岗位核心定位

统筹综合办公室全面工作，负责行政事务、人事协同、会议组织、企业文化建设、后勤保障及内外部沟通协调等工作，搭建并优化办公管理体系，监督各项制度落地执行，保障公司高效、规范、有序运转，为公司主营业务发展提供坚实的后台支持，助力各部门协同推进工作，提升整体运营效率与管理水平。

三、主要工作职责

1. 行政统筹管理：建立并优化公司各项行政管理制度、流程和工作标准，规范办公秩序；统筹公司重大会议、重要活动的组织、协调与保障工作，负责会议筹备、流程把控、纪要撰写及决议跟踪落实；负责公司公文、印章、档案、机要等工作的规范管理，确保文书流转高效、档案存放规范、印章使用安全；统筹办公环境、办公物资、固定资产、车辆调度等后勤保障工作，控制行政成本，提升后勤服务质量。

2. 人事协同管理：协助推进人事相关工作，包括员工招聘、入职转正、离职交接、考勤管理、五险一金办理及员工关怀等；配合完善人事管理制度，参与员工培训计划的制定与实施，协助开展绩效考核相关工作，营造积极向上的团队氛围。

3. 沟通协调工作：高效协调公司内部各部门之间的工作关系，确保政令畅通、协同高效；代表公司对接政府机构、行业协会、合作单位及重要来宾，负责公务接待、对外联络工作，维护良好的外部合作关系；妥善处理各类行政应急事件和突发事件，及时上报并协调解决。

4. 企业文化与品牌建设：牵头推动企业文化建设，策划并组织员工文化活动、团建活动等，增强团队凝聚力和员工归属感；统筹公司品牌形象管理与对外宣传，维护公司宣传阵地，协助撰写各类宣传文稿，提升公司品牌影响力。

5. 团队与制度管理：领导综合办公室团队，明确下属岗位职责，开展日常指导、培训与激励工作，提升团队专业素养和服务意识；监督各项行政、人事制度的执行情况，及时发现问题并推动整改，确保各项工作规范化、标准化开展；负责行政费用的预算编制与管控，做好费用统计与分析工作。

6. 其他工作：完成上级领导交办的其他临时性工作，协助推进公司重大决策的落地执行，配合其他部门完成相关协同工作。

四、任职资格要求

1. 基本条件：年龄45周岁以下，政治素养高，责任心强，作风严谨，具备极强的保密意识和职业操守，无不良从业记录；能承受一定工作压力，工作积极主动，善于统筹协调，具备良好的服务意识和团队协作精神。

2. 教育背景：专科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、人力资源管理、新闻等相关专业优先考虑；条件优秀者可适当放宽学历要求。

3. 工作经验：具备3-5年以上企业行政管理工作经验，其中至少2年以上同等岗位管理经验；能独立统筹开展办公室各项工作。

4. 核心能力：具备卓越的统筹规划与组织协调能力，能高效处理多线程复杂任务，具备强大的资源整合和跨部门推动能力；文字功底扎实，擅长各类公文、报告、纪要的撰写，语言表达能力强，具备出色的商务接待和沟通谈判能力；思维严谨，考虑问题周全，具备敏锐的判断与应变能力，能沉着应对各类紧急状况；具备优秀的领导力与团队管理能力，善于激发团队潜能，营造积极向上的团队氛围。

5. 专业技能：精通现代企业行政管理体系，熟悉国家相关法律法规及行政办公相关规范；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及常见办公自动化设备，具备基本的数据分析和文档处理能力；了解财务基础流程、劳动人事法律法规者优先。

五、薪酬福利

1. 薪酬待遇：面议，转正缴纳五险。

2. 工作环境：舒适整洁的办公环境，友好和谐的团队氛围，定期组织团建活动，注重员工身心健康。

六、其他说明

1. 应聘者需保证个人简历信息真实、准确，若存在虚假信息，一经发现将取消应聘及录用资格。

2. 我们将对所有应聘者的个人信息严格保密，简历不予退还，敬请谅解。

3. 本招聘说明书最终解释权归本公司所有，招聘期间若岗位需求有调整，将另行通知。