行政专员

一、行政采购与全流程执行
1. 采购执行：负责公司基础办公用品、劳保用品、固定资产的采购执行。负责差旅支持，包括机票、酒店预订及行程跟进等。
2. 全流程执行：负责行政物资采购执行、物资入库、出库领用及定期盘点等全流程闭环执行。
3. 数据与台账管理：负责编制每周物资出库统计表，完成基础办公用品、劳保用品、固定资产等的月度、季度以及年度盘点工作，确保账实相符。
4. 供应商与付款：负责集采办公用品供应商的月度对账、付款申请流程处理。
二、行政服务与支持
1. 会议支持：负责公司内部会议室的日常预定、协调及使用管理，确保会议顺利进行。接待访客，进行初步引导。
2. 活动与业务支持：为公司展会、校园招聘等市场或业务活动提供所需的物资支持、采购及现场协调等行政保障工作。
三、综合行政事务
1. 文档与流程处理：负责采购相关单据、台账的整理、归档，以及相关行政流程的提报与跟进。
2. 上级交办工作：高效完成上级领导交办的其他临时性行政工作。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政、工商管理相关专业。
2.熟练操作、使用办公软件。
3.为人正直，保密意识强，具有良好的职业道德。
4.学习能力强，执行力强，有条理，熟悉采购业务、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识。