人力行政专员

核心职责与工作任务
一、人力资源基础运营
1、招聘与入职管理：
-根据招聘计划，发布职位信息、筛选简历、安排面试、跟进面试反馈。
-办理员工入职手续（合同签订、入职资料收集、工位安排、账号开通、入职培训引导）。
-维护招聘渠道（BOSS直聘、智联招聘、猎聘等），统计招聘数据。
2、员工关系与档案管理：
-建立并维护全员人事档案（电子+纸质），确保信息完整、保密、可追溯。
-办理员工转正、调动、晋升、离职等手续（离职面谈、资产交接、社保停缴）。
-管理考勤、请假、加班等日常人事数据的统计与核对。
3、薪酬福利基础支持：
-协助核算每月考勤、绩效数据，为薪酬计算提供准确依据。
-办理社保、公积金的增员、减员、基数调整及相关月度申报。
-负责员工福利的执行（节日礼品、团建活动、体检安排等）。
4、培训与企业文化：
-协助组织新员工入职培训、公司级培训活动。
-协助策划并执行公司内部文化活动（生日会、周年庆、户外团建、年会等），提升团队凝聚力。
二、行政综合管理
1、办公环境与资产管理：
-负责办公环境日常维护（保洁、绿植、水电、网络、物业对接），确保办公条件正常。
-管理固定资产与办公用品（采购、入库、领用、盘点、报废），建立资产台账。
-管理会议室、洽谈室的预约与设备维护。
2、行政采购与供应商管理：
-负责办公用品、饮用水、打印耗材、节日福利品等的采购与库存管理。
-维护行政类供应商关系（物业、快递、饮用水、办公设备租赁等），定期评估服务质量。
3、文档与印章管理：
-管理公司公章、合同章等印章的使用登记与保管。
-负责公司各类行政通知、公告的起草、发布与归档。
-协助整理、归档公司重要合同、协议及资质文件。
4、后勤与差旅支持：
-负责员工差旅的票务、酒店预订及费用报销指引。
-负责来访客户的接待安排（会议室、茶水、餐饮等）。
三、制度执行与合规支持
1、协助上级落地公司各项人事行政制度（考勤、休假、报销、保密等），并监督执行情况。
2、协助处理基础劳动关系风险预警，配合完成劳动监察、社保稽核等外联工作。
组织员工签署各类合规文件（保密协议、竞业限制等）。
四、跨部门协同与数据支持
-定期向财务提供考勤、社保、采购等数据，支持薪酬核算与预算管理。
-配合各部门负责人完成团队建设、人员入离职衔接等支持工作。
-协助人力总监完成各类人事行政报表（人员月报、招聘进度、离职分析等）。
任职资格要求
一、教育背景与经验
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、2年以上人力行政相关工作经验，有文旅、户外、互联网或创业公司经验者优先。
3、熟悉劳动法、社保公积金政策、招聘流程及行政后勤管理基本规范。
二、专业知识与技能
1、人事基础技能： 熟悉招聘全流程、入职离职手续、考勤核算、社保公积金操作。
2、行政基础技能： 熟悉资产管理、办公采购、环境维护、印章管理、会议接待等行政事务。
3、工具应用： 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），企业微信等OA系统操作经验；能使用简单的图片处理或海报工具（如Canva）辅助企业文化宣传。
4、沟通协调能力： 具备良好的口头与书面表达能力，能与内外部各类人员顺畅沟通。
5、基础数据分析： 能对招聘、考勤、离职等数据进行统计并输出基础报表。
三、核心能力素质
1、细心与责任感： 对员工档案、社保数据、资产台账等细节高度敏感，确保零差错。
2、服务意识与亲和力： 主动为员工和业务团队提供便利，善于处理员工日常咨询与诉求。
3、执行力与主动性： 不等待指令，能主动发现行政/人事服务中的问题并推动解决。
4、保密意识： 对员工个人信息、薪酬数据、公司合同等严格保密。
5、抗压与多任务处理： 能同时处理招聘、入职、采购、活动策划等多线任务，适应业务旺季的节奏。