律师事务所行政专员

招聘要求：

1、有3年以上的行政管理岗位任职经历，精通人力资源、办公室管理各项实务，熟悉律师事务所行政管理工作。
2、本科以上学历。
3、具备良好的服务意识，具备很好的沟通能力和执行能力。对律师事务所负责，积极汇报工作，不拖沓。
3、具备较强的团体活动策划和执行能力，出色的沟通、协调、谈判和人际交往能力。
4、注重细节，同时具备宏观视野，具备强大的解决问题能力、多任务处理能力和抗压能力。
5、严谨，负责，可靠，具备领导力和团队管理能力。
6、没有债务负担，没有职业污点。



工作内容及岗位职责：

1、负责律师事务所的行政事务，包括但不限于人力资源管理、办公室管理、风控管理以及OA用印审批管理，建立完善律所各项规章制度（人力、行政、档案等等），保证律师事务所正常稳定运营。
2、管理律师事务所的招聘工作，制定律师人才引进方案，负责律师事务所转所（转入、转出）工作，负责新律师的入职培训。负责律师的晋升与考核，确保律师事务所拥有一只高素质、专业化的律师团队。
3、管理律师事务所的行政人员，制定行政管理制度，推行岗位分工负责制，各项行政管理分解到人并建立岗位责任制。
4、统筹安排对接司法机关、律师协会以及有关管理指导部门，统筹管理律师事务所的年检、律师年检，律师职称考核审批、实习人员管理等工作。办理和管理律师事务所、律师的执业保险。
5、制定律师事务所的文档管理制度、用印审批制度，统筹负责律师事务的文件档案管理、用印、收发文管理。负责律师事务所的内部信息交流，及时传达重要文件通知，确保信息的及时流通。
6、管理律师事务所的营销工作。统筹律师事务所的信息管理及维护，包括律师事务所网站设计与维护，及时更新相关内容；负责律师事务所的社交媒体账号管理，定期发布文章、新闻和活动。
7、组织和协调律所的内部会议，合伙人会议，全体律师大会等。统筹组织法律培训、会议、活动，负责活动策划，负责活动邀请、场地准备、物资文件准备等具体执行工作。
8、管理律师事务所资产，统筹安排和管理办公用品采购、设备维护、固定资产登记，每月定期核查库存并制定采购计划，针对律师需求制定物资配置方案。