人事行政经理

一、核心工作职责
（一）人力资源管理板块
1. 组织架构与人员编制：根据公司战略优化组织架构，制定各部门人员编制，管控人力成本，定期输出人力数据分析报表。
2. 招聘配置：搭建招聘渠道（线上+线下+内推），负责核心岗位、中层管理岗位招聘面试、复试、定薪把关；把控入职背调、offer发放、入职手续办理，保障人员到岗率与梯队建设。
3. 薪酬绩效：主导薪酬体系、福利体系搭建与优化；落地绩效考核制度，组织月度/季度/年度考评，跟进绩效面谈、结果应用（调薪、晋升、淘汰、奖金核算）；精准核算薪资、社保、公积金、加班费、年终奖，确保合规无差错。
4. 员工关系：负责劳动合同签订、续签、终止、解除全流程；处理入职、转正、调岗、离职、辞退、经济补偿等合规操作；化解劳动纠纷、舆情风险，把控仲裁/诉讼前置风控；组织员工关怀（生日福利、节日福利、团建、婚丧嫁娶慰问）。
5. 培训发展：搭建新人入职培训、岗位技能培训、管理层赋能培训体系；对接内外部讲师，制定年度培训计划，落地培训执行、考核、复盘，搭建人才梯队与晋升通道。
6. 考勤合规：规范全公司考勤、休假、加班管理制度，审核异常考勤，落地事假/病假/年假/婚假等假期合规管理。
（二）行政管理板块
1. 办公后勤管理：负责办公场地租赁、装修、维保；办公用品、固定资产采购、入库、盘点、台账管理；严控行政采购成本，比价议价、流程合规。
2. 会务接待：统筹公司高管接待、商务来访、政府对接接待；负责年会、重要会议、全员活动策划落地；管理会议室、用车、差旅制度。
3. 环境与安全：管理前台、保洁、安保、绿植；落实办公区消防、用电、安防检查，排查安全隐患；保障办公环境整洁有序。
4. 制度与档案：修订完善人事行政各项管理制度、流程、SOP；管理员工档案、行政档案、合同档案，做到分类归档、保密合规。
（三）综合管理板块
1. 部门团队管理：带教下属专员，分工定岗、绩效考核、能力培养，打造高效执行力团队。
2. 跨部门协同：对接业务部门，响应人员需求、行政保障需求，解决日常人事行政问题。
3. 成本管控与复盘：定期输出人力成本、行政费用分析，优化开支，提效降本；完成上级交办的专项工作。
二、任职资格要求
（一）学历与经验
1. 统招本科及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2. 3年以上人事行政全盘统筹管理经验，2年以上同岗位经理经验；中小企业全模块经验优先，懂劳动法规、实操落地能力强；
3. 有制造业/商贸/互联网/写字楼办公企业经验均可，熟悉中小公司人事行政精细化管理。
（二）专业能力
1. 精通人力资源六大模块，尤其擅长薪酬核算、员工关系、劳动风控、招聘梯队搭建；
2. 熟悉《劳动法》《劳动合同法》及当地社保公积金、个税政策，能独立处理劳动纠纷、辞退补偿、仲裁应对；
3. 擅长行政采购、固定资产、后勤安保、商务接待全流程管理，具备成本管控意识；
4. 熟练使用Office（Excel数据透视表、薪资报表、PPT汇报），会搭建制度SOP、台账、档案体系；
5. 具备较强的统筹能力、沟通谈判能力、应急处理能力，做事严谨细致、原则性强。
（三）综合素质
1. 责任心强、抗压能力强，能兼顾人事合规与行政保障双重工作；
2. 情商高，善于员工沟通、跨部门协调，注重团队氛围与企业文化落地；
3. 保密意识强，严守员工薪资、档案、公司内部机密信息。
三、加分项
1. 持有人力资源管理师、劳动关系协调员等证书优先；
2. 熟悉钉钉/企业微信考勤审批、薪资系统操作；
3. 有全盘搭建人事行政体系、从零建厂/建团队经验优先。