职位描述
实习证明 内勤管理后勤管理
一、岗位职责
1.协助处理日常行政事务,包括办公物资采购、登记、分发与管理,定期盘点库存,确保物资供应充足、台账清晰。
2.负责办公环境维护,协助整理会议室、接待区,配合完成会议筹备、布置及会后收尾工作,同步会议纪要。
3.协助对接员工日常事务,比如考勤数据整理、请假/加班流程辅助登记,配合完成员工福利发放相关事宜。
4.负责行政文件、资料的整理、归档与保管,做好分类存放,确保文件调取便捷、信息安全。
5.协助完成来访接待工作,引导访客、安排洽谈,做好接待记录,维护公司对外形象。
6.配合行政团队完成其他辅助工作,高效执行各项行政指令,保障团队日常办公顺畅。
1.26届应届毕业生,专业不限,可长期实习(至少3个月),每周可到岗4天及以上,做事细心严谨者优先。
2.具备良好的沟通协调能力,待人亲和,有责任心,能耐心完成各类琐碎行政事务,不推诿、不敷衍。
3.执行力强,能快速响应工作安排,高效完成各项任务,具备基础的时间管理能力,避免工作遗漏。
4.熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件,能熟练完成表格制作、数据汇总、文档排版等基础工作。
5.态度积极主动,学习能力强,愿意主动了解行政工作流程,能接受重复性执行类工作,有相关实习经验者优先。
1.薪资:日薪120元,按实际到岗天数结算,试用期同薪,无额外考核。
2.核心福利:可签三方协议,适配26届应届生需求;提供系统行政工作培训,助力快速上手、积累职场经验。
3.作息:上班时间为以下两种,可按需安排:上午10:00-下午19:30、下午13:00-晚上22:00,均包含1小时晚饭休息时间,周一周二休息一天半,作息灵活。
4.其他福利:办公氛围轻松,同事友好,定期团队活动,兼顾实习成长与工作体验。
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