职位描述
内勤管理接待事务行政管理体系
一、岗位职责:
(一)行政管理体系搭建与优化
1.依据公司战略发展需求,制定并完善行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划并监督执行,确保公司行政工作规范化、标准化。
2.定期对行政管理制度的执行情况进行复盘评估,结合研发企业的工作特性和员工反馈,及时优化调整制度流程,提升行政服务效率。
(二)后勤保障与资产管理
1.制定办公资产和用品的采购计划,合理购置、保管、调配办公物资,严格控制采购成本,满足研发团队的办公需求。
2.负责公司餐饮、交通、通讯、保洁、安保等后勤保障工作的正常运行,定期检查办公环境与设施设备状况,及时排查并解决问题,为员工提供舒适、安全的工作环境。
3.统筹公司车辆调度与管理,保障研发项目外勤、商务接待等出行需求,确保车辆使用高效、安全。
(三)会议与活动组织
1.负责公司内部各类会议、研发项目研讨会、技术交流会的策划、组织与后勤支持工作,包括会议场地布置、资料准备、会议记录整理等,保障会议顺利召开。
2.策划并组织公司年会、周年庆典、研发成果表彰大会等大型活动,增强员工的归属感与荣誉感,提升企业品牌形象。
(四)对外沟通与关系维护
1.维护与政府科技部门、行业协会、科研机构等的良好关系,及时获取政策信息、行业动态,为公司研发项目申报、资质认定等提供支持。
2.负责公司对外接待工作,按照接待标准做好重要客户、合作伙伴、上级领导的接待安排,树立良好的企业形象。
(五)其他工作
1.完成公司证照年审、资质申报等工作,确保公司合法合规运营。
2.负责公司公文管理、档案管理体系建设,保障各类文件、通知及时传达,档案资料规范、安全存储。
(一)行政管理体系搭建与优化
1.依据公司战略发展需求,制定并完善行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划并监督执行,确保公司行政工作规范化、标准化。
2.定期对行政管理制度的执行情况进行复盘评估,结合研发企业的工作特性和员工反馈,及时优化调整制度流程,提升行政服务效率。
(二)后勤保障与资产管理
1.制定办公资产和用品的采购计划,合理购置、保管、调配办公物资,严格控制采购成本,满足研发团队的办公需求。
2.负责公司餐饮、交通、通讯、保洁、安保等后勤保障工作的正常运行,定期检查办公环境与设施设备状况,及时排查并解决问题,为员工提供舒适、安全的工作环境。
3.统筹公司车辆调度与管理,保障研发项目外勤、商务接待等出行需求,确保车辆使用高效、安全。
(三)会议与活动组织
1.负责公司内部各类会议、研发项目研讨会、技术交流会的策划、组织与后勤支持工作,包括会议场地布置、资料准备、会议记录整理等,保障会议顺利召开。
2.策划并组织公司年会、周年庆典、研发成果表彰大会等大型活动,增强员工的归属感与荣誉感,提升企业品牌形象。
(四)对外沟通与关系维护
1.维护与政府科技部门、行业协会、科研机构等的良好关系,及时获取政策信息、行业动态,为公司研发项目申报、资质认定等提供支持。
2.负责公司对外接待工作,按照接待标准做好重要客户、合作伙伴、上级领导的接待安排,树立良好的企业形象。
(五)其他工作
1.完成公司证照年审、资质申报等工作,确保公司合法合规运营。
2.负责公司公文管理、档案管理体系建设,保障各类文件、通知及时传达,档案资料规范、安全存储。
3.完成上级领导交办的其他临时性任务。二、任职要求:
(一)基本要求
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2.3年以上行政主管岗位工作经验,其中有1-2年科技型研发企业行政工作经验者优先。
3.年龄一般不超过35岁,性别不限。
(一)基本要求
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2.3年以上行政主管岗位工作经验,其中有1-2年科技型研发企业行政工作经验者优先。
3.年龄一般不超过35岁,性别不限。
4.持有C1及以上驾驶证
5.退伍军人优先
(二)专业能力要求
1.熟悉行政管理全流程,具备较强的制度建设与流程优化能力,能够独立搭建行政管理制度体系。
2.熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT、OA系统等,具备良好的文字撰写与数据分析能力。
(三)综合素质要求
1.具备较强的沟通协调能力,能够与研发团队、各部门及外部单位进行有效沟通,协调解决各类问题。
2.具备敏锐的洞察力与问题解决能力,能够快速响应并处理行政工作中的突发事件与紧急情况。
3.工作严谨细致,责任心强,具备良好的服务意识与团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
4.了解科技研发行业特点与发展趋势,对研发企业的行政服务需求有深刻理解。具备较强的学习能力与创新意识,能够不断学习新知识、新技能,提升行政服务水平。
(二)专业能力要求
1.熟悉行政管理全流程,具备较强的制度建设与流程优化能力,能够独立搭建行政管理制度体系。
2.熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT、OA系统等,具备良好的文字撰写与数据分析能力。
(三)综合素质要求
1.具备较强的沟通协调能力,能够与研发团队、各部门及外部单位进行有效沟通,协调解决各类问题。
2.具备敏锐的洞察力与问题解决能力,能够快速响应并处理行政工作中的突发事件与紧急情况。
3.工作严谨细致,责任心强,具备良好的服务意识与团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
4.了解科技研发行业特点与发展趋势,对研发企业的行政服务需求有深刻理解。具备较强的学习能力与创新意识,能够不断学习新知识、新技能,提升行政服务水平。
工作地点
咸阳泾阳县陕西江帆圭智新材料有限公司

公司信息
公司介绍
陕西江帆圭智新材料有限公司是一家专注于锂离子电池新型高比容负极等材料的研发、生产及销售的高新技术企业。公司核心技术来源于西安交通大学材料学院科研团队,在自主研发“多级造粒”多孔碳和领先的第三代硅碳气相沉积技术的科研成果基础上,通过产业化运作和孵化,以解决客户和行业痛点为导向,攻克了一系列技术和工程化难题,成功研发国内首套可控一体化硅碳制备装置。公司核心硅碳负极产品具有显著优势,满足高容量、长寿命锂电池的性能要求,助力硅基负极在动力电池和3C电池领域的快速应用。公司以技术研发为立足点,重视研发投入和布局。研发团队拥有国家级青年人才1人,博士5人,硕士15人;获得秦创原相关政策支持,研发基地落户国家级新区——西咸新区泾河新城智造产业园;在知识产权方面统筹布局,目前已申请获得多个核心技术专利。
工商信息
企业名称 陕西江帆圭智新材料有限公司
企业类型 其他有限责任公司
法人代表 宋江选
经营状态 存续
成立时间 2023-07-03
注册资本 464.1万元
认证资质
营业执照信息

更新于 今天



