职位描述
写字楼全白班
一、岗位职责
1. 负责公司来访客户、面试人员的接待、登记、引导;
2. 日常行政事务
负责办公区域环境卫生、办公用品盘点、申领、登记与分发;管理快递、信件、物资收发,统筹日常后勤琐碎事务,保障办公室正常运转。
3. 考勤与基础人事协助
负责员工日常考勤统计、请假报备登记、考勤异常整理;协助人事完成面试邀约、候选人接待、资料归档、员工台账整理等基础工作。
4. 会议与接待保障
负责会议室、整理、清洁;会前设备调试、茶水准备,会后场地复原、资料整理,配合公司日常会议、小型活动落地执行。
5. 文件与资料管理
负责公司各类纸质、电子文件资料整理、分类、归档、保管;做好印章、登记台账、单据等基础行政资料管理。
6. 其他辅助工作
配合行政、人事完成临时性工作,协助团队完成日常办公支持、物资采购对接、突发后勤事宜,服从部门工作安排。
二、任职要求
1. 形象气质良好,谈吐礼貌、亲和力强;
2. 熟练使用Office办公软件,打字流畅,会基础表格整理;
3. 工作细心耐心、责任心强,执行力好,做事有条理;
4. 态度端正、稳定性强,服从日常工作安排。
1. 负责公司来访客户、面试人员的接待、登记、引导;
2. 日常行政事务
负责办公区域环境卫生、办公用品盘点、申领、登记与分发;管理快递、信件、物资收发,统筹日常后勤琐碎事务,保障办公室正常运转。
3. 考勤与基础人事协助
负责员工日常考勤统计、请假报备登记、考勤异常整理;协助人事完成面试邀约、候选人接待、资料归档、员工台账整理等基础工作。
4. 会议与接待保障
负责会议室、整理、清洁;会前设备调试、茶水准备,会后场地复原、资料整理,配合公司日常会议、小型活动落地执行。
5. 文件与资料管理
负责公司各类纸质、电子文件资料整理、分类、归档、保管;做好印章、登记台账、单据等基础行政资料管理。
6. 其他辅助工作
配合行政、人事完成临时性工作,协助团队完成日常办公支持、物资采购对接、突发后勤事宜,服从部门工作安排。
二、任职要求
1. 形象气质良好,谈吐礼貌、亲和力强;
2. 熟练使用Office办公软件,打字流畅,会基础表格整理;
3. 工作细心耐心、责任心强,执行力好,做事有条理;
4. 态度端正、稳定性强,服从日常工作安排。
工作地点
德州市德城区新河路万达华府(新建路)东南侧约100米

认证资质
营业执照信息

更新于 今天



