行政专员

办公室日常行政管理
1、根据日常办公需要收集、汇总行政采购需求，完成采购寻源、合同签订、付款收货、发放登记等工作
2、固定资产的登记、维护及定期盘点
3、办公场所环境日常运营的维护
4、根据公司的装修、改造方案配合对接相关事项
证照管理
1、负责公司各类证照的申请、变更、年检及保管工作，确保证照在有效期内
2、协助办理公司银行账户的开立、变更、注销等业务
3、建立证照和账户管理台账，详细记录证照的相关信息和账户的基本信息
4、管理公司各类印章（如公章、合同章、财务章等），严格执行用印审批流程，做好用印登记，妥善保管印章
会务与活动组织
1、筹备各类会议，包括确定时间、地点、参会人员，接待标准、发送通知、准备资料与设备，布置会场等工作
2、负责外部来访人员的接待工作，提供必要的咨询服
3、 配合公司的需要进行内外部活动的组织包括但不限于内部员工文化活动、外部宣传活动等
行政合同与档案管理
1、管理公司各类行政文书，保证格式规范、内容准确
2、建立档案管理制度，对档案进行分类、归档和保管

人事工作
1、协助办理员工入职、离职相关手续
2、负责员工社保、公积金的增减、变更等手续的操作