文控文员（线束）

一、核心工作职责
1. 文件管控与收发
- 负责公司体系文件、程序文件、作业指导书SOP、图纸、工艺文件、标准规范的接收、编号、登记、分发、回收。
- 管控文件版本，作废文件回收、标识、销毁，防止过期文件现场使用。
- 外来文件（客户标准、法规、供应商资料、行业标准）收集、登记、归档、转发相关部门。
2. 文档归档与台账管理
- 建立文件受控台账、版本台账、借阅台账、作废台账，做到可追溯。
- 纸质文件、电子文档分类归档、整理、保管，定期盘点，保证完整可查。
- 负责档案室/文控资料柜整理、防潮、保密管理。
4. 体系与证照资料管理
- 配合ISO9001/ISO14001/IATF16949等体系审核、客户验厂，整理文控类审核资料。
- 公司证照、资质、证书、环评、检测报告等电子版/纸质版统一存档、到期提醒。
5. 表单与记录管理
- 统一管控公司各类空白表单版本，禁止私自印制非受控表单。
- 生产、品质、行政等部门质量记录、生产记录收集、归档、保存期限管控。
6. 日常行政辅助
- 文件打印、复印、扫描、装订、盖章流转。
- 部门会议纪要整理、资料汇总、报表统计。
- 配合人事、行政、生产、品质部门临时资料整理、档案调取。
二、任职资格要求
1. 学历专业
- 中专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、文员类相关专业优先。
2. 技能要求
- 熟练使用 Word、Excel、PPT，会做台账、表格统计、文档排版。
- 熟悉生产型企业文件管控流程、ISO体系基础，懂SOP、程序文件、版本管理优先。
- 会档案分类、编号规则、文件受控发行流程。
- 打字速度快，做事细致、条理清晰，会基础公文写作。
3. 素质能力
- 严谨细心、原则性强，保密意识强，严守公司文件、工艺、客户资料保密制度。
- 有耐心、执行力好，沟通协调能力强，能对接各部门收集资料。
- 能接受文件审核、验厂临时资料加班整理。
4. 经验要求
- 有工厂文控、文员、档案管理、体系助理经验优先；应届生可培养。
- 有制造业、五金、电子、机械、汽配工厂经验者优先。
5. 其他要求
- 服从管理，遵守厂规，做事踏实稳定。
- 熟悉办公自动化、文档归档习惯，会电子云盘/服务器文件管理优先。
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