更新于 4月21日

大型会议项目经理

8000-12000元

大连沙河口区
星海湾
3-5年
大专
全职
招1人

会务服务会务执行会务策划学术研讨会国际会务政府会务展览会会议/展览/活动学术/科研

一、岗位职责
1.项目全流程统筹：主导学术会议项目从立项到收尾的全生命周期管理，制定项目整体规划、时间节点与执行方案，对会议效果、成本控制、客户满意度负责。
2.会议核心环节策划与执行：结合行业趋势、客户需求及产学研热点，牵头完成会议议程框架的选定与优化；
3.负责场地考察、筛选、签约及住宿资源统筹，协调会场布置、搭建落地等现场执行工作，保障会议顺利开展；
4.统筹会议招商工作，制定招商方案，对接企业、机构等合作方，带领团队完成赞助洽谈、合作落地及后续维护。
5.产学研活动专项策划与组织：聚焦仪器设备、工业企业与科研院所、高校的资源对接需求，策划针对性的产学研交流活动（如技术对接会、成果转化论坛、校企合作签约仪式等）；6.负责或协助主办方产学研相关活动的嘉宾邀请（包括高校教授、院所专家、企业技术负责人等）、流程设计、现场协调及效果复盘。
7.资源整合与关系维护：建立并维护高校、科研院所、行业企业、政府机构等核心资源库，拓展产学研合作渠道，为会议项目提供资源支撑；
8.风险管控与问题解决：预判项目执行过程中的潜在风险，制定应急预案，及时处理会议筹备及举办期间的突发问题；
9.项目复盘与优化：会议结束后完成项目总结报告，梳理经验教训，优化流程标准，提升后续项目执行效率与质量。
二、核心能力：
统筹规划能力：具备清晰的项目管理逻辑，能制定合理的项目计划并推动落地，精准把控时间、成本、质量三大核心要素；
策划与创新能力：能结合行业热点与客户需求，输出有针对性、创新性的会议及产学研活动方案；
资源整合与沟通能力：善于拓展和维护各类合作资源，具备优秀的商务洽谈、跨部门协作及对外沟通表达能力；
执行与抗压能力：工作细致严谨，执行力强，能适应多项目并行及高强度工作节奏，具备良好的问题解决能力；
其他要求：
具备强烈的责任心、结果导向意识及团队协作精神；
能接受全国范围内出差（会议举办期间）；
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据分析能力。
三、工作经验：
3 年以上学术会议、大型展会或产学研活动项目管理经验，具备独立统筹百万级以上项目的成功案例；
熟悉学术会议运作模式，深入了解产学研合作逻辑，有仪器设备行业、高校 / 院所合作资源者优先；
四、加分项
拥有高校、科研院所、行业协会或仪器设备企业核心人脉资源；
有成功策划并落地大型产学研对接活动的案例；
可以操作并使用PS/AI/CAD软件
具备多语种沟通能力（英语、日语等）。
五、任职要求
学历与专业：本科及以上学历，工商管理、会展经济与管理、市场营销、相关理工科专业或学术背景者优先；3 年以上学术会议、大型展会或产学研活动项目管理经验优先。

大连沙河口区半岛科技中心大厦7楼

公司介绍

大连云智信息科技有限公司成立于2018年，前身为中科会展（大连）有限公司，以奋力打造一流的科研学术会议服务机构为起点，致力于成为高端会议会展的主力军。近年来，云智科技积极探索数字互联网赋能科研学术会议，提升数字链接和运营能力，全面聚焦专业化、数字化、集成化，依托创新科技及产业发展前沿领域，为近百个科研机构、高校院所、政府部门、企事业单位提供会议策划服务累计数百场次，积极联合各界，共同打造学科交叉融合、产学研深度融合发展的“双融合”大平台。