董事长秘书

一、日常行政与事务管理
1. 负责董事长日程统筹、行程安排、差旅预订、接送接待，提醒会议、重要事项、纪念日等。
2. 处理董事长日常来电、来访、邮件、信息，筛选重要信息并及时汇报。
3. 整理、归档董事长文件、合同、证照、印章使用登记，保管重要资料。
4. 负责办公室环境、办公用品、后勤保障，协调保洁、车辆等后勤事宜。
二、文书撰写与公文处理
1. 起草、修改、校对董事长讲话稿、发言稿、工作报告、贺信、致辞、汇报材料。
2. 整理会议纪要、备忘录，梳理董事长工作要点、指示、决策，下发督办。
3. 审核对外公文、函件、通知，规范行文格式，把控文字严谨性。
4. 收集行业政策、竞品动态、经营数据，整理成简报供董事长参考。
三、会议与对外接待
1. 筹备董事会、高管会、重要洽谈会，会前准备资料、场地、人员，会中记录，会后跟进落实。
2. 负责政府、合作方、重要客户、贵宾的接待、陪同、商务礼仪安排。
3. 对接公司各部门，传达董事长指令，反馈各部门问题，做好上传下达。
四、沟通协调与督办落实
1. 对内：协调总经理、各副总、部门负责人，跟进董事长交办事项，督促落地。
2. 对外：对接政府部门、合作伙伴、媒体，维护外部关系，做好商务联络。
3. 跟进重大项目、重要事项进度，定期向董事长汇报，提醒风险节点。
五、保密与舆情管理
1. 严格保密公司战略、财务、人事、重大决策、内部谈话等机密信息。
2. 妥善处理董事长私人事务，做到公私分明、谨言慎行。
3. 关注公司舆情、重要信息，及时预警，协助应对突发情况。
六、其他专项工作
1. 协助董事长处理私人事务、家庭事务、慈善公益、荣誉申报等。
2. 统筹董事长各类证件、年检、对外形象维护。
3. 完成董事长临时交办的其他工作。
七、任职条件
1、年龄在18～28之间，
2、持C1以上驾照，
3、音乐或舞蹈专业优先，
4、形象气质佳，
5、灵泛能随机应变，
6、能适应偶尔出差，
7、文字功底佳，有招投标工作经历者优先。