行政专员前台

（一）访客接待与来访管理
1.负责公司前台形象接待，礼貌接待来访客户、面试人员、合作单位人员及政府来访人员，做好来访人员引导、问询、茶水接待工作。
2.及时通知对接同事接待访客，协调会客室使用，会前整理会客室环境、准备接待物资，会后及时清理。
（二）电话、快递及舆情外联对接
1.负责公司信件、快递、物流、报刊、票据的收发、分拣、登记工作；区分公私快递，通知员工领取，保管公司重要文件及物料快递。
2.对接物业、安保、外卖、保洁等外部人员，处理前台对外基础对接事宜。
（三）办公环境与前台资产管理
1.负责前台区域、公司大堂、会客室的日常环境卫生维护，监督公共办公区域保洁工作，保障办公门面整洁规范。
2.管理前台办公用品、接待物资（饮用水、茶具等），定期盘点、上报采购需求，控制物资消耗。
3.负责员工门禁出入简单协助管控。
（四）会场及公司活动辅助
1.配合行政部完成公司会议、团建、客户接待活动的现场布置、物资准备、现场后勤保障工作。
2.负责大型活动期间来访人员引导、签到工作。
（五）其他工作
1.维护公司对外门面形象，坚守前台岗位，不得擅自离岗、脱岗。
2.完成上级领导交办的其他临时性行政、后勤工作。

任职资格

1.学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪相关专业优先；优秀应届生可放宽条件。
2.形象气质良好，五官端正，着装整洁得体。
3.经验：有无相关前台工作经验均可；有1年以上企业前台、行政接待工作经验优先。
4.技能基础：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、表格登记）；普通话标准流利，口齿清晰；熟悉办公设备（打印机、复印机、扫描仪）基础操作。
5.具备良好商务礼仪、接待服务意识，懂得基本职场待人接物规范。
6.优秀的沟通表达、临场应变能力，善于处理突发来访、来电疑难问题。
7.做事细心严谨、条理清晰，擅长台账登记、资料整理，执行力强。
8.具备基础保密意识，严格保密公司人员信息、访客商务信息、公司内部办公信息。