职位描述
行政管理体系快消品
发展战略
1、根据公司发展战略,完善并优化行政管理体系、协调公司各部门工作确保公司正常运转。对整体行政管理工作进行统筹管理,开展行政、文宣、接待、后勤服务、企业信息管理等工作,协助总经理管理企管部、基建部。
2、围绕公司目标,贯彻执行总经理指令,做好公司政务管理系统建设,负责文秘、行政指令落实及反馈等工作,协调各部门工作确保公司正常运转。
管理体系
1、负责公司制度建设,统筹组织起草、审核以及检查落实以公司、公司办公室名义发布的公文、制度、通报,办理上级单位以及其他外部单位的来文来电。
2、负责公司大型会议的会务和重大活动的组织筹备工作,负责公司级会议组织、会议纪要及会议事项跟踪落实工作。
外交接待
1、做好对外接待和对外交往活动的事务工作,负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理,掌握哈尔滨各类接待资源(包括但不限于饭店、酒店等)。
日常管理
1、负责公司行政管理、档案管理,做好印章、证照、重要资质证件的办理及日常管理,行政类资产及消耗用品管理,控制行政成本支出,不断优化行政费用管理。
2、负责公司总务后勤管理,做好员工宿舍、安保、食堂、车队及保洁绿化等工作,控制食堂等行政后勤费用,为员工提供舒适的生活环境。
日常监管
1、负责公司基础建设、工程建设项目管理,开展项目周期管理,监督基建部验收过程。
2、负责企管部管理,统筹管理各部门层级人员,监督检查各部门日常工作纪律、工作要求执行落实情况。
企业文化
1、负责公司企业文化建设,公司对内外文化宣传、传播的策划、撰写、制作及活动组织,管理公司办公秩序,管理公司党史馆、博物馆,协助董事长管理销售客诉、大型会展对外接待工作。
其 他
1、负责公司计算机中心管理,确保企业信息安全及厂内系统、网络管理。
2、领导交办的临时任务。
要求:
统招本科及以上,十年以上行政工作经验,三年以上同等职位工作经验
熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验
快消品生产型企业
有跟政府部门沟通的能力,建立联系,促进合作的能力,展现宣传企业形象,对当地政府政策了解。
1、根据公司发展战略,完善并优化行政管理体系、协调公司各部门工作确保公司正常运转。对整体行政管理工作进行统筹管理,开展行政、文宣、接待、后勤服务、企业信息管理等工作,协助总经理管理企管部、基建部。
2、围绕公司目标,贯彻执行总经理指令,做好公司政务管理系统建设,负责文秘、行政指令落实及反馈等工作,协调各部门工作确保公司正常运转。
管理体系
1、负责公司制度建设,统筹组织起草、审核以及检查落实以公司、公司办公室名义发布的公文、制度、通报,办理上级单位以及其他外部单位的来文来电。
2、负责公司大型会议的会务和重大活动的组织筹备工作,负责公司级会议组织、会议纪要及会议事项跟踪落实工作。
外交接待
1、做好对外接待和对外交往活动的事务工作,负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理,掌握哈尔滨各类接待资源(包括但不限于饭店、酒店等)。
日常管理
1、负责公司行政管理、档案管理,做好印章、证照、重要资质证件的办理及日常管理,行政类资产及消耗用品管理,控制行政成本支出,不断优化行政费用管理。
2、负责公司总务后勤管理,做好员工宿舍、安保、食堂、车队及保洁绿化等工作,控制食堂等行政后勤费用,为员工提供舒适的生活环境。
日常监管
1、负责公司基础建设、工程建设项目管理,开展项目周期管理,监督基建部验收过程。
2、负责企管部管理,统筹管理各部门层级人员,监督检查各部门日常工作纪律、工作要求执行落实情况。
企业文化
1、负责公司企业文化建设,公司对内外文化宣传、传播的策划、撰写、制作及活动组织,管理公司办公秩序,管理公司党史馆、博物馆,协助董事长管理销售客诉、大型会展对外接待工作。
其 他
1、负责公司计算机中心管理,确保企业信息安全及厂内系统、网络管理。
2、领导交办的临时任务。
要求:
统招本科及以上,十年以上行政工作经验,三年以上同等职位工作经验
熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验
快消品生产型企业
有跟政府部门沟通的能力,建立联系,促进合作的能力,展现宣传企业形象,对当地政府政策了解。
工作地点
哈尔滨双城区黑龙江盛龙实业有限公司1

客户公司信息
客户公司名称 某大型公司
客户公司地址 四平铁西区
客户公司人数 500-999人
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可证

更新于 今天





