行政专员/助理

岗位职责
1、文档与数据管理：整理事业部业务资料、报告等文件，建立规范的文档归档体系;协助收集、汇总事业部运营数据，输出基础数据报表；
2、跨部门与外部协调：对接公司总部行政、财务、人力等部门，处理事业部费用报销、物资申请等事务；
3、商务接待：负责来访客户、合作方的全程接待(含行程对接、会场安排、陪同沟通等)；
4、入场资料办理：办理风场入场资料(含资料审核、登记备案、证件制作等)，保障入场流程顺畅；
5、会议安排制定：安排部门会议，负责会议通知、场地准备、设备调试（投影仪、电话会议等）；做好会议记录，整理并分发《会议纪要》，并跟踪会议决议的落实情况。
6、能独立完成各类 PPT 制作(含业务汇报、项目方案、宣传材料等),确保内容逻辑清晰、版式美观；
7、事业部日常事务:管理事业部办公物资、维护办公环境；处理其他领导临时交办的行政或业务辅助工作。