综合档案管理员（重庆）

一、岗位职责

（一）负责公司印章、营业执照及各类资质证照的保管、使用登记、年检变更与台账管理，确保规范安全。

（二）负责各类会议的统筹与组织，包括会议方案拟定、会议室预订、会议通知及会议材料准备；做好会议现场统筹、签到与记录，会后及时整理会议纪要，跟踪会议决议落实情况并反馈。

（三）负责各类汇报材料、工作总结等文稿的整理、撰写工作，确保文稿内容真实、逻辑清晰、格式规范、完整准确。

（四）负责公司日常后勤保障、办公环境管理及后勤事务统筹，保障办公秩序规范、后勤服务高效到位。

（五）负责来访客户、合作单位及上级领导的接待与服务保障，统筹对外沟通协调与日常事务对接。

（六）领导交办的其他工作事项。

二、任职条件

（一）统招本科学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，综合能力优异者可适当放宽条件。

（二）具备2年及以上办公室综合管理工作经验，熟悉办公室工作流程，有同岗位工作经验者优先。

（三）熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成公文起草、报表编制、材料整理等工作。
（四）具备较强的学习能力、组织协调能力与执行力，责任心强、服务意识良好，能快速适应快节奏工作环境，灵活应对突发事务，保持高效工作状态，满足多任务并行需求。