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职位描述
1.商务事务统筹：协助总经理跟进商务对接、会议纪要整理、商务文件起草与归档，协调跨部门商务协作，保障事务高效落地；
2.行政事务全流程处理：负责日常行政统筹（物资采购、办公环境维护）、差旅安排（票务 / 酒店预订、行程规划）等；
3.财务辅助支持：协助完成基础出纳相关工作（付款申请初审、发票整理与对接、报销单据审核），配合财务部门完成月度对账辅助；
4.临时任务响应：高效执行总经理临时交办的各项任务（如紧急文件传递、突发事务协调、跨公司联络），确保指令快速落地；
任职要求：
1.学历经验：统招本科及以上学历（优秀者可放宽至统招专科），1-2 年及以上商务助理、总经理助理、行政主管相关工作经验，熟悉商务与行政全流程；
2.核心技能：熟练操作 Office 办公软件（Excel 数据整理、PPT 基础制作、Word 文档排版），具备商务文件撰写能力；
3.综合素质：逻辑清晰、执行力强，能高效处理多线程复杂事务，抗压力强；沟通协调能力突出，善于对接内外部人员，服务意识强；细心严谨，对财务辅助、行政细节类工作有把控力，能主动规避事务风险；
加分项：持有有效驾照，能适应短途商务驾驶与偶尔出差需求；财务基础对账经验者优先。
工作地点
公司信息
未融资 · 20人以下 · 橡胶/塑料制品、综合商贸
已审核
公司介绍
创始人十几年专注于园林园艺产品研发和出口，于2023年3月31日正式成立北京瑞拓进出口有限公司。工厂位于浙江，工贸一体，致力于将高品质、创新设计的产品推向全球市场，为全球的园艺爱好者提供优质的产品和服务。公司扎根北京凭借在行业内的持续深耕，业务版图不断拓展，供应能力强，业务覆盖50多个国家，业务额和利润逐年稳步增长。 企业拥有可降解原材料专利技术及各种生产工艺技术，BSCI、SGS认证等。工厂面积4000平方米，拥有20条自动注射制模生产线。为具有特定产品需求的客户提供开发、制造、运输、定制服务、售后等一站式服务。产品主要出口至欧美等70多个国家。我们有充足的仓储体系，在宁波、上海两大港口附近布局生产基地 ，物流周期短，配送效率高。 我们有独立的设计团队、专业的研发部门以及优秀的销售团队，配备严格的质量检测部门。各部门协同合作，大量独具匠心的产品，产品质量有保证，从而赢得客户的高度信赖，与众多合作伙伴建立了稳固的合作关系。我们重点投入的渠道有广交会、国外展会、阿里巴巴国际站、独立站等，属于展会定邀单位，中国国际商会常务理事单位。通过了 BSCI、GRS 和 SGS 认证，我们在社会责任、可持续发展及产品质量上达到了国际认可的高标准。 公司为阿里头部商家，创始人为阿里签约讲师，并且公司拥有专业的运营团队，店铺五星。公司紧邻公园，交通方便、环境优雅。我们为您提供： 1.融入机制：我们为你提供入职培训，老员工一对一辅导。 2.发展空间：我们为你搭建了职级晋升体系，提供发展空间。 3.渠道布局：有阿里国际站,每年参加国内外各大专业展会，提覆盖了90%获客渠道，获客相对容易。 4.福利保障：全额缴纳五险一金，双休、法定节假日及带薪年假，员工体检，年终绩效，节假日生日福利，员工旅行，餐补通讯补贴。 5.团队氛围：简单开放、自由创新的工作氛围。 6.业务介绍: 面向国外农场、商超，整柜发货，产品简单，市场优质，快消品，上手快，交货快，返单快，返单率高，大部分客户会自动返单。愿景：打造全球中高端花盆供应链的一流品牌 使命：承载世界之美好 价值观：诚信、感恩、创新、共赢 企业精神：求真务实 超越自我 三力一心：执行力、学习力、创新力、责任心期待有梦想，有行动力的您来加入，和我们并肩齐行，持续追求卓越，未来成为公司合伙人！
