综合文员

。一、岗位概述
负责建筑公司日常行政、人事辅助、项目资料内勤、公文收发、后勤统筹等综合性办公工作，衔接项目部、财务、业务部门，保障公司内部办公流程顺畅，文件、档案、会务、物资统一管理。
二、主要工作职责
（一）公文、文件与资料管理
收发登记公司往来函件、政府住建/税务/劳务部门通知、甲方监理文件，分类归档、及时转交对应负责人。
起草简单行政通知、工作函、会议纪要、考勤通报、放假通知等基础公文。
整理保管公司资质证书、营业执照、安全生产许可证、人员建造师证、安全员证等证件，做好有效期台账，提前提醒年审、延续。
项目内勤辅助：收集项目报送资料、扫描复印图纸及施工资料，分类建立电子档案与纸质档案，规范档案借阅登记。
合同台账登记：登记工程施工合同、劳务分包合同、材料采购合同，整理合同原件归档。
（二）会务、接待与日常办公
公司例会、项目推进会、甲方洽谈会议筹备：会议室布置、茶水、投影设备调试、会议签到、全程记录纪要并整理下发。
来访客户、政府监管部门、监理单位接待，引导洽谈、登记来访信息。
办公环境维护，统筹办公室卫生、绿植管理。
（三）人事行政辅助工作
员工考勤统计：收集项目部、办公室人员打卡记录，核对请假、出差、工地驻场报备，每月汇总考勤表上交财务核算工资。
员工入离职手续辅助：入职资料收集、劳动合同基础登记、工牌制作；离职物品交接登记。
人员证件信息录入台账，统计建造师、八大员证件在岗、借出情况，配合资质升级、投标证件调取。
办公用品采购、入库、发放登记，管控办公耗材成本；固定资产登记管理（电脑、打印机、办公设备）。
（四）财务、投标辅助内勤
票据整理：收集日常报销单据、车票、材料发票，分类粘贴整理后移交财务。
投标基础辅助：配合业务部整理投标所需基础资料、扫描证件、复印资质文件，装订标书。
收发快递、文件邮寄登记，每月统计快递费用。
（五）其他综合事务
公司车辆登记管理：用车申请登记、行车记录、保养保险到期提醒。
公司通知、公告在工作群发布，及时同步住建、税务等行业新政通知。
领导交办的其他临时性综合办公、项目协助工作。
三、任职要求
学历：中专及以上学历，行政管理、文秘、建筑工程相关专业优先；有建筑、工程公司文员经验优先录用。
软件技能：熟练Word、Excel、PPT，会制作台账表格，基础扫描打印、档案整理操作。
行业认知：了解建筑行业基础证件（建造师、安许、资质）、施工合同、招投标基础流程优先。
工作能力：细心严谨，台账、资料不易出错；文字通顺，可独立写通知、会议纪要；具备文件归档分类能力。
综合素质：沟通协调顺畅，能对接项目部、财务、甲方；做事有条理，执行力强，能处理多项并行工作；保密意识强，妥善保管公司合同、资质、人员信息。
能接受偶尔协助标书装订、临时资料加急整理等工作。
四、薪资福利
薪资：3500–5000元/月，8：30-6:00，午休两个半小时
福利：社保、节日福利、年终福利、定期团建，单休。