总经办助理

岗位职责
1. 协助总经理处理运营相关管理工作，深入参与公司运营策略的实施与落地，统筹新业务及运营相关工作的推进与落实，跟踪进度并督促执行，以助力运营目标的达成。
2. 负责公司运营相关文件及数据资料的收发、分类、归档与保管，处理公文录入、打印、复印等事务，规范档案管理，为运营决策提供资料支持。
3. 协助组织运营类会议及公司各类重要会议，负责会议通知、材料准备、现场协调、记录及纪要撰写，并跟踪会议决议的闭环落实。
4. 处理总经理办公室的日常行政事务，同时配合运营相关的行政支撑工作，包括访客接待、电话与信函处理，以保障部门及运营相关工作的顺畅运转。
5. 协调各部门之间的沟通与衔接，收集并反馈运营相关需求与问题，推动跨部门协同合作，确保公司运营体系的高效运转。
6. 负责总经理办公室的商务接待工作，重点配合运营相关的商务对接，安排访客会面与行程，维护公司对外的运营形象。
7. 重点收集与统计公司各类运营数据及经营数据，进行梳理分析并形成基础分析报告，为总经理及运营决策提供精准的数据支持。
8. 协助推进运营相关的专项工作，完成总经理及总经理办公室交办的其他临时任务，积累运营管理经验，为向运营总监方向发展奠定基础。
任职要求
1. 具备本科及以上学历，法学、经济管理、工商管理、文秘等相关专业背景者优先，具有生物医药相关背景者予以加分。
2. 拥有总经理办公室助理或行政统筹相关工作经验，具备生物医药行业经验者优先。
3. 年龄在25至35岁之间，形象气质佳，举止得体，具备良好的职业素养。
4. 熟悉公司法及合同法基础知识，具备基础的合同审核与法律文件解读能力；同时拥有基本的经济管理与数据统计分析能力。
5. 具备优秀的公文写作能力，能够熟练撰写会议纪要、汇报材料等，并熟练使用Office办公软件。
6. 沟通协调能力强，工作认真严谨、责任心强，具备良好的保密意识、应变能力及抗压能力，能够适应临时工作安排。