行政专员

工作职责
1. 负责公司商务访客的接待与洽谈支持，包括预约协调、会议安排及合作资料准备，保障商业沟通的流畅性。
2. 统筹文档体系的标准化管理，涵盖重要文件的分类归档、保密保管及检索优化。
3. 主导办公用品全生命周期管理，从需求调研、供应商对接至发放盘点，确保物资供应高效且成本可控。
4. 负责会议全流程支持，包括会议室预定、设备调试、纪要整理及决议跟进。
5. 协助跨部门行政事务协作，如差旅安排、活动组织等，提升公司整体运营效率。